|
|||
|
|||
Работа в Microsoft Word-2 |
|||
Допустим, вы прошлись по параметрам меню Сервис Параметры и основные характеристики уже настроены. Для удобства работы можно сделать еще несколько изменений. Если Вы печатаете текст лишь изредка и не пользуетесь сложными приемами оформления или Ваши тексты не содержат таблиц и рисунков, то стандартные панели Word-а Вас могут вполне устроить. Тем более что все кнопки, выведенные на панель, дублируются пунктами меню, которые можно найти. Однако когда Вы профессионально что-то печатаете и Вам некогда накручивать мышью лишние метры пути, то существование всяческих кнопочек и «горячих» клавиш существенно облегчает жизнь. Дополнительные панели с кнопками можно включить в пункте Вид Панели инструментов, выбрав именно тот набор, который Вам нужен. Панели Стандартная и Форматирование включены по определению. Это те, где собраны кнопки создания, открытия, сохранения документа, копирования, вырезки, вставки, окно указания стиля, размера и имени шрифта, форматирования абзаца и многие другие. При работе с таблицами весьма полезна панель Таблицы и границы, с помощью кнопок которой Вы можете всячески измываться над Вашими таблицами, как то: вставлять и удалять ячейки, объединять и разбивать их, размещать текст сверху, снизу или по центру ячейки. Панель Visual Basic Вам не понадобится до тех пор, пока Вы не захотите набрать одну из программок, помещенных на сайте Домашнего компьютера. На самом деле этот самый Visual Basic – довольно мощный язык программирования для Word. Если его чуть-чуть освоить, то можно значительно упростить жизнь в некоторых ее аспектах. Как-то я, не найдя лучшего применения талантам, написал программку, которая переименовывает файлы на диске (из-под Word!), правда с восстановлением и только по нажатию кнопки. Так что вот, думайте, изучать или нет. Панели Web, Базы данных и Рецензирование вряд ли Вам пригодятся. Они специфичны и отражают стремление программистов сделать Word универсальным средством, хотя для редакторов и корректоров последняя представляет определенный интерес. Если Вам надо изобразить поздравительную открытку, то очень рекомендую WordArt. Там Вы найдете некоторое количество методов написания очень больших букв с различными эффектами – наклоном, тенью, объемом. Они могут быть разного цвета, по-разному закрашены – в общем, раздолье для фантазии. Обратите внимание, вставляются в документ они как картинки со всеми вытекающими отсюда плюсами и минусами. Панель Автотекст дает Вам доступ к весьма полезным функциям. Хотя я и не держу ее постоянно на экране, но полезностями пользуюсь. На использовании этих функций я остановлюсь позднее. Настройка изображения это и есть то, что написано. Если Вам не нравится вид картинки (изображения) или его размер, то Вы можете, пользуясь предложенными кнопками прибавить/уменьшить яркость и контрастность (пользовался несколько раз, очень слабо, лучше использовать графический редактор), вставить и обрезать рисунок. Обрезание здесь – наиболее часто используемая операция. Когда Вам нужно по месту подогнать рисунок и на нем есть ненужные поля (белые, например), то лучше их обрезать (если Вы не сделали этого раньше). Объем документа может сильно уменьшиться, что безусловно полезно. Остальные функции этой панели лучше использовать правым щелчком по рисунку. Это быстрее (на мой взгляд). Формы также относятся к программированию и продвинутому оформлению документов. Всему свое время, когда понадобится, тогда и нужно с ними разбираться, это не так сложно, как кажется, если Вы когда-нибудь программировали или думали об этом. Простое включение нужных панелей уже наверняка облегчит Вашу жизнь, однако, совершенству нет предела. Используем пункт Настройка меню Сервис. Этот пункт выведет на экран некое диалоговое окно, в котором на первой вкладке Вы сможете включить все нужные Вам панели инструментов, а также назначить различные сочетания "горячих" клавиш разным событиям в жизни Word. Надо сказать, что такой возможностью лично я пользовался только один раз – когда мне надо было на протяжении одной страницы несколько раз менять отступы, табуляцию и форматирование абзаца, а также размер шрифта в соответствии с одним из двух наборов свойств. Тогда я просто создал два разных стиля (о стилях можно прочитать статью Дмитрия Красновского), назначил им простые сочетания клавиш (типа "CTRL+1" и "СTRL+2"), после чего вместо расстановки всех параметров вручную (что было очень нудно!) нажимал эти кнопочки. Однако пощелкать и ознакомиться уже с имеющимися сочетаниями может быть полезным. Третья вкладка – Параметры содержит три полезных места (если у Вас хорошее зрение). Это, во-первых, флажки Отображать подсказки для кнопок (пока не привыкнете к внешнему виду и действиям кнопок на панелях инструментов, лучше оставить эти подсказки – полезно для общего образования, да и когда привыкнете – тоже полезно) и Включить в подсказки сочетания клавиш (при наведении на кнопку указателя мыши Вы увидите не только название, но и то, какими "горячими" клавишами можно активировать данную функцию – полезно для ускорения работы). А во-вторых, Эффект при выводе меню. Если у Вас не супермощный компьютер, то эти эффекты (развертывание и соскальзывание) будут несколько тормозить процесс показа меню. Хотя, надо сказать, красиво. Средняя вкладка – Команды, мной используется наиболее часто (особенно сразу после переустановки, когда все настройки потеряны). Отсюда Вы можете вытащить некоторые полезные кнопки, которых нет на стандартных панелях инструментов, а также убрать лишние. К лишним я обычно отношу кнопки сортировки таблиц, Автосумму и некоторые другие. К полезным можно отнести следующие:
Остальные кнопки исследуются, вытаскиваются и используются по желанию и необходимости. У каждого свой взгляд на полезность и удобство, поэтому Ваш оптимальный набор кнопок и настроек может отличаться от моего. Он также имеет свойство меняться с изменением характера работы. Мои дополнительные кнопки выглядят примерно так:
Продолжение следует. Если есть вопросы, пишите. Дмитрий Якунин
|
|||
|
|||
Copyright © "Internet Zone", info@izcity.com | |||
Копирование и использование данных материалов разрешается только в случае указания на журнал "Internet Zone", как на источник получения информации. При этом во всех ссылках обязательно явное указание адреса вэб-сайта http://www.izcity.com/. При наличии у копируемого материала авторов и источника информации - их также нужно указывать, наряду со ссылкой на нас. |