| ||
Недостатки Word исправят другие программыОльга Крылова Всем известно, что офисным пакетом от Microsoft укомплектован чуть ли не каждый первый компьютер в нашей стране. А текстовый редактор Word из его состава изучается уже в школе. Он используется многими профессионалами для подготовки документов, и, несмотря на многочисленные недостатки, в нем рисуют и работают с внедренными объектами, пишут математические формулы и даже создают книги. Однако не стоит возводить Word в ранг "Отче наш" и ставить перед ним задачи, с которыми быстрее и качественнее справятся другие программы. На российском рынке таких полезных и в той или иной степени альтернативных Word'у программ великое множество. В большинстве своем их лицензионные версии дешевле пресловутого Offic'а. Многочисленные freeware-продукты, которые распространяются на серверах бесплатных программ и разработчиками, зачастую не уступают дорогостоящим фирменным. В силу привычки и устоявшихся традиций пользователи все равно упрямо работают в Word'е. Оправдывает такую усидчивость только то, что все неисчислимые недостатки и глюки Word'а компенсируются популярностью "любимой" офисной программы. О продуктах компании Microsoft и его разработчиках ходят не только анекдоты, но и складываются целые легенды. А как же иначе: ее творения обрели в нашей стране благодатную почву и процветают буйно, подобно запущенной тропической плантации. С чем же можно связать подобные злословия? В первую очередь, с тем, что программные пакеты от Microsoft (в том числе и Office), похожи на многоэтажно-многофорточковые небоскребы, построенные, как кажется при эксплуатации, зачастую на скорую руку. Естественно, когда система небоскреба так огромна и сложна, сбои в ее работе просто неизбежны. То канализацию прорвет, то кондиционеры не сработают, заблокировав полздания: В общем, все претензии к строителям. А иногда наоборот: надеясь на созданную по последнему слову техники конструкцию, потребители предъявляют к ней такие запросы, которые она - высокоинтеллектуальная система - вроде бы способна удовлетворить. Ан нет: предел совершенства существует, и в нашем Word'е его нетрудно рассмотреть. К примеру, частенько просвечивают такие огрехи, как некорректная работа с OLE-объектами, трудности в форматировании масштабных рисунков, малофункциональность в формульном наборе Microsoft Equation и т.д. Претензий может быть огромное множество. Однако существует простой выход: если вам нравится работать с Word'ом, но какие-то этапы в подготовке документов вам не удаются, воспользуйтесь многочисленными пособиями по работе с редактором или изучайте многостраничную систему справки. Авось, пройдут годы, и выход найдется. Но более эффективный способ избежать трудностей - поиск альтернативы. Итак, при выборе разумной альтернативной программы для работы с текстовой и графической информацией следует придерживаться одного из путей: - в сторону минимизации количества функций в искомой программе с одновременным расширением возможностей каждой из них; - в сторону максимизации количества функций; - максимизация как количества нужных функций, так и возможностей каждой из них. К примеру, в последнем случае можно выбрать для работы издательскую систему верстки, которая отличается от текстового редактора Word не только структурой построения данных, но и широтой возможностей. Первое направление при выборе программы следует использовать, когда работа с текстовыми документами сводится к несложным, однообразным операциям. То есть, установить ту программу, которая будет лучше, чем Word, справляться с редактированием графики, вводом формул или подготовкой HTML-страниц. Таким образом можно сэкономить ресурсы компьютера, деньги на приобретение программы, время на изучение, а также улучшить результат. Ну и промежуточный вариант "всего и побольше" - на любителя. Существует масса альтернативных офисных редакторов, схожих с нашим Word'ом, но в каждом разработчик пытается увеличить количество полезных функций. Несомненно, многие из них идут в ногу со временем, пытаясь удовлетворить "жадных" пользователей. Самой сложной проблемой при переходе от программы к программе, как показывает практика, оказывается "война форматов". Далеко не все разработчики учитывают желание потребителей работать с одним и тем же документом в разных программах. Политика таких крупных компаний как Microsoft, или, скажем, Adobe, в этой ситуации ясна - не отдавать своих клиентов конкурентам. Но когда малоизвестные разработчики не проявляют заботу о совместимости форматов, тогда повод для возмущений пользователей более оправдан. Трудно себе представить человека, который, избегая совершенствования, будет работать в выбранной им программе несколько лет подряд. Большинство предпочитает всегда искать свой "идеальный" офис. Даже если переход к новому редактору сопровождается перетаскиванием приличного багажа из документов, требующих доработки. Понятно, что, покидая Word, необходимо подстраховаться, сохраняя эти файлы в RTF, HTML или Unicode. Либо в других форматах, которые наверняка будет поддерживать будущая программа-преемник. Выбор на этом этапе невелик: большинство предлагаемых для экспорта Word'ом форматов полезно только для продуктов Microsoft. Однако эту тему можно продолжать бесконечно, т.к. "полного согласия форматов", к сожалению, не бывает практически ни в чем. Случается, что программа обещает "прочитать" импортируемый документ, но на деле справляется частично: например, безобразно уползает верстка, не видны рисунки, а с формулами - вообще беда: Прекрасное средство для унывающих - программа Hieroglyph. Это российская разработка, которая прекрасно решает многие проблемы. В частности, переводит транслитерированный текст в кириллицу и наоборот, может произвести перекодировку WIN, KOI, ISO, DOS, MAC, семибитного текста, перевод из UNICODE в ANSI и обратно. Программа производит экспорт/импорт около 15 текстовых форматов. Ее очень удобно использовать для расшифровки приходящих писем и как промежуточное средство или дополнение к Word для победы в "войне форматов". Как самостоятельную программу "Иероглиф" в весовой категории приравнивают к WordPad. Однако благодаря своей индивидуальности, она может заменить и значительно расширить некоторые функции Word. "Иероглиф" поддерживает несколько языков, хотя ориентирован на русскоязычного пользователя, для которого предлагается: проверка правописания, автоматическая подсказка при наборе текста, словарь синонимов, собственная ("скоростная") система проверки орфографии. При редактировании текста с помощью "Иероглифа" можно автоматически убрать переносы внутри слов и HTML-теги, а также откорректировать текст, прошедший программу распознавания со сканера. Несомненный плюс - программа показывает вероятные опечатки в правильных словах, набранных в результате попадания в соседнюю клавишу. Такая функция в Word, естественно, не предусмотрена: он не видит грамматической разницы между словами "галка" и "палка" в предложении. Между тем, "Иероглиф" подсвечивает измененные буквы в предлагаемых к исправлению вариантах, позволяет пополнять и редактировать словари пользователя. "Иероглиф" задействует большое количество горячих клавиш, с помощью которых его функции реализуются в окнах других программ. Он сохраняет несколько версий документа с возможностью возврата к любой из них. Нестандартно используется буфер обмена, содержимое которого добавляется к содержимому редактора. Реализованы в программе полезные возможности работы со списками, сортировкой, фильтрацией, заменой и поиском. Причем, функции эти шире, чем в Word'e. И в дополнение - работа с некоторыми основными возможностями, характерными для текстового редактора. "Иероглиф", несмотря на свою популярность среди большого количества пользователей (в чем можно убедиться, почитав отзывы в Сети), распространяется бесплатно. Например, его можно скачать по адресу: http://www.adelaida.net/ hieroglyph/download.html. Но вернемся к нашему Word'у. Среди его достоинств, вдохновляющих почитателей, - широкие возможности при работе с таблицами. Эта функция совершенствовалась семимильными шагами от версии к версии (вплоть до 2000). Бесспорно, что таблицы рисуются за один присест и каждая может занимать не один десяток страниц. Также неоспорим факт, что Word позволяет достаточно профессионально разнообразить документ колонками, рамками и прочими вставками. Но если увлечься этими "украшательствами" и многоэтажными надстройками в виде огромных таблиц и масштабных "родных" рисунков, можно достичь предела. Во-первых, если очевидно, что задача велика, то ее лучше изначально доверить большим издательским и графическим системам. Во-вторых, такие проекты рано или поздно вызовут сбой в работе редактора, заканчивающийся потерей данных, или ситуацией "зацикленности", которую средствами самого Word'а трудно разрешить. Подробное описание такого несовершенства можно прочитать в статье "Как бороться с глюками русскоязычного Word" (http://www.akula.spb.ru/text8). Самые распространенные "странности" при работе с многостраничными файлами следующие: - сбой в нумерации страниц после вставки большого рисунка (таблицы); - зависание программы при некорректном внедрении объектов; - автоматическое(!) изменение данных в рисунках, заимствованных из других документов Word или ранних версий редактора; - невозможность сохранения файла и, соответственно, его закрытия без потерь данных. Последний печально известный факт обусловлен использованием макросов, вставкой формул или других объектов, а иногда даже текстовых блоков, а поиск и извлечение этих "глючных" участков наносит огромный моральный ущерб пользователю. Выходит, что при совместной эксплуатации в одном документе нескольких Word'овских возможностей возникают сбои. Есть некоторые подходы, которые в какой-то степени облегчают жизнь любителям Word'а. Например, для решения проблем можно дробить большие файлы на несколько маленьких, сохраняя отдельными страницами Word'овские рисунки и таблицы. Правда, такой проект уже не будет рассматриваться как книга. Другой способ подстраховаться от сбоев: создавать рисунки, графики и диаграммы в специализированных программах, а уже потом внедрять их в Word. Для этой цели существует огромное множество графических программ, таких как: CorelDraw, Visio, ABC FlowCharter, Adobe Illustrator, ImageReady и многие другие. Их описание заслуживает отдельного разговора, но стоит отметить, что нарисованные в каком-либо из подобных пакетов схемы или диаграммы выглядят куда более профессионально. Если рисунки при этом сохранены в общедоступных форматах, то и меньше проблем создается при переносе файлов на другой компьютер или в другую программу. Тем не менее, любители Word'а, "съевшие собаку" на борьбе с его "глюками", приходят к выводу: сложные задачи лучше решать в других программах. При этом опасно забывать: чем больше "наворотов" содержал документ, живя и приходя в упадок в Word'е, тем сложнее будет процесс его "перетаскивания" в другую программу. В качестве "другой" программы для создания публикаций нужно использовать программу верстки. Например, одну из тех, что прижились в России: Quark XPress, Adobe InDesign, Adobe PageMaker или CorelVentura Publisher. Как правило, выбор какой-либо из них зависит от степени доступности дистрибутива, описаний и возможности изучения. По функциональным свойствам и методам работы они очень схожи, однако у каждой есть свои почитатели. Тем более при профессиональном подходе в оценке каждой программы находятся весьма существенные отличия, преимущества и полезные для издателей функции. В нашем случае, когда речь идет о поиске альтернативы текстовому редактору Word, требуется, в первую очередь, отметить выгодные с точки зрения верстки особенности этих пакетов. Любая из этих программ работает с несколькими типами объектов. Графические или текстовые модули импортируются или создаются в самой программе, а на этапе верстки вставляются в фреймы. С этими модулями можно производить различные манипуляции, но уже общепризнано, что в программе InDesign таких возможностей больше. Средствами программ верстки, так же как и в Word'е, можно создавать различные графические вставки. Зачастую механизм работы при создании графических объектов заимствован из родственных верстальной программе пакетов. К примеру, Adobe InDesign использует инструменты Adobe Illustrator. Оценив быстродействие программы при работе с графикой, можно сделать вывод: создавать рисунки непосредственно в издательской программе или использовать для этих целей соответствующий графический пакет. То, что раньше в Word'е мы называли стилями и шаблонами документов, в программах верстки именуется мастер-страницей. Цель их использования аналогична шаблонной структуре: сократить время и усилия пользователя на оформление сходных страниц и файлов. С помощью мастер-страниц можно вставлять повторяющиеся на нескольких страницах элементы публикаций (колонтитулы и колонцифры, фоновые рисунки и пр.). Таких шаблонов в одном файле может быть несколько, и, естественно, их можно копировать для дальнейшего использования и редактировать их (в Quark Xpress, например) как обычный объект. Верстальные программы (PageMaker, Ventura и Quark Xpress) позволяют работать в двух режимах: макетирование и редактирование текста. Т.к. программы основаны на объектном принципе, естественно, таких проблем с текстовыми блоками и вставками, как в Word'е, здесь не существует. Создавая документ, верстальщик не сталкивается с "уползанием" сносок и элементов текста, у него не возникает трудностей с колонтитулами и нумерацией страниц (как при разрыве страниц в Word). Одним мановением руки в документе создаются различные стили оформления колонок, разворотов и дизайна, по-нескольку в каждой публикации. Естественно, верстальным программам под силу огромные таблицы. Что касается набора формул, то находкой для многих пользователей окажутся возможности Corel Ventur'ы. В целом, описываемые программы ориентированы на профессиональных книгоиздателей, поэтому не удивительно, что в каждой реализуются многочисленные нюансы, основанные на полиграфических правилах. Очень часто пользователи Word'а пытаются создавать средствами Microsoft сложные технические документы. В таких ситуациях наверняка возникают проблемы при наборе формул или желание расширить набор Word'овских функций. Несмотря на то, что встроенный в программу модуль для работы с формулами Microsoft Equation содержит все часто используемые переменные, функции, операции и выражения, его для серьезных научных документов бывает недостаточно. К тому же, в нем нельзя добиться той красоты профессионально изданных книг, в которых соблюдены все полиграфические тонкости в отношении технических текстов. Многие профессиональные издательства используют для таких целей систему TeX или какую-либо из ее модификаций. Однако изучать и применять на практике эти программы удастся не всякому: система набора построена на принципе программирования. Некоторые используют профессиональный редактор MathType, который прост в использовании и во многом родственен Word'у. В нем реализовано больше возможностей по внедрению, перетаскиванию и редактированию формульных объектов, что существенно упрощает работу. MathType содержит куда больше, чем Word, математических и технических символов и шаблонов, полезных шрифтов. В нем реализована поддержка цвета для профессиональной полиграфии, трансляторы в TeX, LaTeX и MathML-форматы. MathType может использоваться в составе текстовых редакторов (помимо Microsoft Word, это: Corel WordPerfect, AppleWorks и др.). MathType способен удовлетворить многие фантазии технических специалистов, но разочаровывает возможность доступа к программе - нужно платить деньги: Есть ли другие выходы? Да: Corel Ventura, MatchCad. Но, пожалуй, все же стоит изучать TeX. Конечно, если эти знания пригодятся на протяжении длительного времени. За период использования разработок из области TeX-программирования можно создать и собственные модули, которые ускорят работу не только вам, но и, возможно, другим желающим. Такая возможность распространять собственные версии TeX'а была предоставлена еще около двадцати лет назад разработчиком Д. Кнутом. С тех пор по всему миру было создано немало подобных модификаций. Не найдется ни одной платформы, под которую бы не существовало TeX-среды. Создателем математической системы было поставлено условие: распространять новые версии TeX'а обязательно с другим названием, созвучным первоисточнику, за подписью его разработчика. Более всего прижились в России следующие модификации: TETeX, MIKTeX для Windows, LyX для Lynux, "Русский TeX" для ДОС и другие. TeX - это мощный язык команд форматирования текста. При помощи команд системы задаются все описания и атрибуты. Стили отдельных элементов текста объединяются в пакеты макросов. Для того чтобы заставить программу работать, требуется написать исходный файл с определяющими командами и непосредственно сам текст. Исходник (формат tex) преобразуется в файл формата dvi, pdf или PostScript, после чего он становится доступным для просмотра на любой платформе. В общем, у новичка могут опуститься руки. К тому же, проблемы с выбором среди многообразия дистрибутивов и, соответственно, с русификацией. Подробно изучить TeX или его макропакет, допустим, популярный вариант LaTeX, поможет книга "Искусство программирования", либо что-то из множества более поздних трудов. Их список без труда можно найти на одном из серверов, посвященных TeX'у, например, на сайте Московского государственного университета (http://tex.msu.ru) или на страницах "Ассоциация пользователей кириллического ТеXа" (http://www.cemi.rssi.ru/cyrtug). Надо отметить, что большинство ссылок в Сети, посвященных обсуждаемой системе, принадлежит профессионалам, которые посвятили TeX'у много лет. У них иногда, помимо имеющихся в свободном распространении материалов и готовых программ, можно получить и устные консультации. Не всегда Word используется для набора и редактирования научных, художественных текстов или офисной документации. Под понятие "текстовый редактор" подпадает широкий спектр профессиональных и полупрофессиональных программ. Если посмотреть список распространяющихся на серверах бесплатных и условно-бесплатных продуктов в разделе "Текстовый редактор", то можно убедиться, что альтернативные Word'у программы, в частности, разработаны для подготовки HTML-страниц или для просмотра их содержимого. Множество редакторов служит инструментом профессиональному программисту, т.к. созданы для различного рода проверок в программных кодах, ведения статистики и манипуляций между файлами и объектами, выполнения функций перекодировщика и т.п. Достаточно широко распространен редактор NoteTab Pro (а также его модификации). Известно, что обычный "Блокнот" от Windows не справляется со множеством задач, которые возлагаются на txt-документы: ему не под силу даже открыть текст большого размера. Word - тоже несовременная программа с точки зрения работы с HTML. NoteTab от "обычных" офисных редакторов отличает, к примеру, возможность перепрограммирования: он позволяет добавлять пользовательские команды и функции при использовании скриптов. Естественно, в программе предусмотрена поддержка других HTML-редакторов, конвертации txt-форматов в html, а также экспорт/импорт файлов в форматах DOS ASCII, UNIX, EBCDIC, Mac. В NoteTab Pro есть поддержка Perl и Gawk-интерпретаторов, что позволяет использовать скрипты прямо в документе. Полезно отметить, что в редакторе можно работать с шаблонами, закладками, форматировать текст (обычный набор функций для работы с абзацами и шрифтами), переносить файлы из Explorer'а мышкой. В редакторе есть возможность вычисления математических формул, статистика по документу и другие полезности. NoteTab Pro - условно бесплатная программа, ее 30-дневную рабочую версию можно скачать с сайта разработчика (http://www.notetab.com). Говорят, что редактор MultiEdit (ME) сейчас незаслуженно забыт. Он среди платных профессиональных текстовых редакторов для программистов имел (да и, надо думать, имеет), определенную популярность. С помощью его внутреннего макроязыка можно писать программы. МЕ подключается к любому компилятору и в составе имеет готовые конфигурации и настройки под большинство известных языков программирования, в том числе html. Кроме всего прочего - удобный интерфейс и множество незаменимых функций. Как уже говорилось, есть совершенно бесплатные программы. И в качестве альтернативного текстового редактора небольшого размера, к примеру, с функциями HTML-моделирования, можно использовать какую-либо из программ раздела "Текстовые редакторы" (http://download.ru). ReWriter. Описание к ней следующее: "Полезная программа для редактирования файлов. Позволяет достаточно быстро удалять или заменять отдельные буквы, слова или же целые текстовые блоки, часто повторяющиеся в вашем файле, вместо тупого ручного редактирования. Особенно полезна для редактирования HTML-файлов." Говорят, что редактор удобен для редакции больших страниц, предназначенных для WEB. Advanced Editor 2000. "С помощью этого качественного редактора вы можете открывать и редактировать файлы htm, html, файлы текста, Rich-файлы. Реализована поддержка многих языков программирования". У этой программы со скромным описанием куда больше возможностей, чем у предыдущей. И в заключение, считаю необходимым рассказать о редакторах, которые по своему назначению близки к Word'у, т.е. разрабатывались и распространяются в качестве офисных программ для обработки текстов. К примеру, Microsoft Works можно назвать "урезанной" версией Word'а. Он не обладает всеми возможностями нашего любимого текстового процессора, однако достаточно широко распространен благодаря своей дешевизне и простоте изучения. Works поддерживает множество форматов, обладает возможностью внедрения рисунков, электронных таблиц и прочих объектов. В общем, наделен большинством самых необходимых для текстового редактора функций. Еще один пример удачной офисной программы, близкой к Word'у по возможностям, это достаточно распространенный текстовый процессор Writer от Sun Microsystems. Первая его отличительная особенность - бесплатное распространение. Вторая особенность - принцип функционирования. Редактор является звеном пакета StarOffice, который работает в рамках единой системы. Работа всей программы, которая по мере вызова пользователем подгружает тот или иной модуль (в нашем случае Writer), существенно замедляет сеансы Windows. StarOffice более требователен к системным ресурсам. В целом, если заменить офисный пакет от Microsoft на бесплатный от Microsystems, можно убедиться в его полноценности. Правда, важные документы из Word'а в него "перетаскивать" не стоит: война форматов в этой программе еще не завершена. Подводя итог, можно заключить, что какой-либо из существующих текстовых редакторов, графических или издательских систем лучше или хуже решает одну, две или несколько задач, с которыми должен справляться Word. Задача пользователя - оценить, результаты работы какой программы в большей степени его удовлетворяют. Остается еще и надежда, что не реализованные в существующих версиях Word'а функции, которые запросто решают альтернативные программы, будут предусмотрены в более поздних разработках Microsoft. Русская версия MS Office XP уже официально представлена в Санкт-Петербурге 19 сентября. Возможно, что у заказавших новый вариант офисной программы уже сформировалось мнение по поводу исправленных багов и новшествах любимой программы. Хотелось бы верить, что список этих совершенств очень длинный. Источник: "Компьютер Price", http://www.comprice.ru
| ||
Copyright © "Internet Zone", http://www.izcity.com/, info@izcity.com |