| ||
Экстремальная оптимизация MS WordДенис Лавникевич "Что для чайника варежка с дырками, то для мастера перчатка без пальцев". Алексей Андреев, "Паутина" Разбирающийся в холодном оружии специалист, купив новый нож, первым делом затачивает его "под себя". Геймер ставит на новый компьютер другую видеокарту, снайпер "подпиливает" пулю, гитарист подтягивает струны: Словом, "стандартные настройки" никогда не устраивают профессионалов в любой сфере деятельности. Это относится и к профессионалам работы с текстом - писателям, редакторам, журналистам. Словом, ко всем, кому приходится иметь дело с текстовым редактором "всех времен и народов" - MS Word различных версий. Думаю, практически каждому из наших читателей когда-либо приходилось устанавливать этот редактор на ПК, чаще всего - в качестве одного из компонентов MS Office. Однако стандартный, "дефолтовый" вид "Ворда" - не совсем то, что нужно в случае, когда приходится много работать с текстом. С одной стороны - обилие кнопок, панелей, линеек и прочих элементов, как показывает практика, не ускоряет работу, а, наоборот, замедляет ее. Психологи это уже давно подтвердили: необходимость постоянно ориентироваться в обилии элементов контроля и управления вводит пользователя в состояние стресса, резко повышает утомляемость и снижает общую работоспособность. Между тем, большинство выведенных по умолчанию на экран элементов либо вообще не используется в обычной работе, либо используется крайне редко. Microsoft выставляет их "на обозрение" по одной простой причине: стандартный американский пользователь вместо того, чтобы самостоятельно покопаться в настройках панелей инструментов в поисках нужной функции, полдня будет звонками службу технической поддержки донимать. Вот производители ПО и облегчают себе жизнь... Второй важный момент - размеры видимой части текста. При работе с многостраничным текстом, особенно при его редактировании, очень важно видеть как можно больший кусок этого самого текста. Между тем, текстовое окно "по умолчанию" не так уж велико. Однако практика показывает, что его можно увеличить на 20-30% без какого-либо ущерба для функциональности Word'а. Лично я провел такую оптимизацию еще года два назад, и с тех пор ни разу не доводилось что-либо менять. Причем методика этой оптимизации идентична практически для всех версий MS Word. Итак, делаем "спартанский" Word для простой, но постоянной работы с текстом. Для начала настроим панели. В нижней части экрана - панель "Рисование". Вы часто ею пользуетесь? Если да, то можете оставить. Если нет, то отправляйтесь в меню: "Вид - Панели инструментов" и снимите галочку напротив "Рисование". Далее: уберите все панели, оставив только "Стандартная" и "Форматирование". Их расположите в одну линию. Теперь настроим кнопки, - оставим только необходимые. Например, кнопки, придающие тексту атрибуты "Полужирный", "Курсив" и "Подчеркивание", действительно, используются часто, а вот нужна ли вам кнопка перечеркивания текста? Когда вы ею в последний раз пользовались? Словом, идем "Вид - Панели инструментов - Настройка - Команды" и жонглируем кнопками. Ненужные кнопки просто перетягиваются мышью с панелей в поле настройки команд; нужные точно так же ставятся на выбранное место в панелях. Это, пожалуй, самый трудоемкий этап оптимизации - при отсутствии опыта занимает до 10 минут. Зато настроить функции можно точно под выполняемые вами задачи - в этом-то и суть "заточки". В результате лично у меня получился такой, весьма практичный, ряд кнопок: Создать, Открыть, Сохранить, Предварительный просмотр, Правописание, Вырезать, Копировать, Вставить, Непечатаемые символы, Масштаб, Стиль, Шрифт, Размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, четыре кнопки с разными типами выравнивания текста, Цвет шрифта. Для повседневной работы - то, что надо, а все прочее легко получить через меню. Обратите внимание, насколько увеличилось поле для работы с текстом. Продолжаем. Линейка. Признайтесь себе, что посматриваете на нее нечасто (настоящие_программисты_пробелами_не_пользуются). Отправляемся в пункт меню "Вид" и снимаем галочку напротив "Линейка". В текстовом поле появилось место для еще одной строки текста, а вам стоит лишь навести курсор на тоненькую серую линию под кнопками - и линейка послушно скользнет на место. В случае необходимости можно и снова в меню сходить - невелика работа... Теперь наступила очередь горизонтальной полосы прокрутки. При работе со стандартными документами, когда задействован автоперенос по словам, горизонтальная прокрутка попросту не нужна. Идем "Сервис - Параметры - Вид" и снимаем соответствующую галочку. Места стало еще больше. Далее наш путь лежит в "Файл - Параметры страницы - Поля". Обычно по умолчанию правое и левое поля имеют совершенно варварские значения 3,17 см - стандарт для деловой переписки. Он вам нужен? Уменьшите оба поля до 2 см. Текст в текстовом поле стал заметно шире, на экране его стало помещаться намного больше. В итоге всех вышеперечисленных манипуляций текстовое поле увеличилось примерно на четверть, а объем помещающегося в нем текста - до полутора раз (зависит от размера и типа шрифта). Все. Разумеется, приведенная схема - отнюдь не догма: каждый волен "уделывать" Word по собственному вкусу и с ориентацией на собственные нужды - Word достаточно гибок, и любой пользователь может его "заточить" под себя. Источник: "Компьютер Price", http://www.comprice.ru
| ||
Copyright © "Internet Zone", http://www.izcity.com/, info@izcity.com |