![]() Если Вы видите здесь эту рекламу, значит увидят и Вашу рекламу... |
Офисные правилаСергей Бондаренко, В жизни можно встретить понятия, неразрывно связанные между собой. Так, например, трудно себе представить, как по отдельности могут существовать такие вещи, как провод и электричество, тень и свет, земля и небо. Точно так же для многих пользователей неразлучны слова Windows и Microsoft Office. Так сложилось, что практически все компьютеры, как близнецы, имеют очень похожее программное обеспечение. Это можно объяснить не только монополией компании Microsoft на рынке софта, но и успешно реализованными идеями, которые были воплощены в разработках Windows, Microsoft Office, Internet Explorer. К тому же, офисный пакет программ всегда был нетребователен к ресурсам компьютера и ставился даже на самой слабой машине. Подтверждением вышесказанному может служить тот факт, что среди наших (да и ваших, думаем, тоже) знакомых найдется немало таких, которые используют Microsoft Word 97. И это — несмотря на то, что ему уже почти шесть лет! Мало найдется программ пятилетней давности, которые до сих пор пользуются таким же успехом. По своей "значимости" Microsoft Word 97 может претендовать на второе место после самой Windows:). Тем, кто часто переустанавливает систему, знакома старая традиция ставить Office сразу же за Виндой. Знакомство с любой программой (и не только с Microsoft Office) начинается с установки. Конечно, так бывает не у всех — некоторые пользователи думают, что все программы находятся на компьютере с момента его рождения, и очень удивляются, когда, пересев на другую машину, не обнаруживают там какую-нибудь из них. Чтобы этого не случилось, программы нужно научиться инсталлировать самостоятельно. Устанавливать и работать будем с Microsoft Office XP — это последняя на сегодняшний день версия пакета. Microsoft Office XP выпускается в четырех вариантах: Standard, Small Business Edition, Professional Special Edition и Developer. Все эти комплекты программ различаются по своему составу. Если в первый входят только четыре основные программы Word, Excel, Outlook и PowerPoint, то в самый продвинутый входят также Access, FrontPage и Office Developer Tools. Поскольку в этом цикле статей мы будем говорить только об Microsoft Word и Excel, вам подойдет любой из комплектов. Однако, даже если вы не располагаете Microsoft Office XP, вы наверняка найдете в этих статьях что-нибудь полезное для себя, поскольку большинство функций программ пакета переходят из релиза в релиз. Итак, установка. Для начала запустите файл Setup.exe и в появившемся окне введите имя, название организации и ключ продукта. Кнопка Справка в этом и следующем диалоговых окнах позволяет получить информацию по выполняемому шагу установки. В следующем окне вам следует подтвердить, что вы согласны с условиями лицензионного соглашения, отметив соответствующее поле галочкой. Если этого не сделать, установка Microsoft Office будет невозможна. Следующий шаг — выбор типа установки. Если на компьютере уже были установлены более ранние версии приложений, и вы хотите оставить текущую конфигурацию, необходимо выбрать вариант Обновить. Если же вы инсталлируете Microsoft Office впервые или хотите изменить тип установки, выберите соответствующий вариант. Программа установки предложит три типа инсталляции: Обычная, Полная и Выборочная. Первая предусматривает установку наиболее часто используемых компонентов, вторая — инсталляцию всех приложений, а также дополнительных средств, третья предоставляет возможность выбрать конфигурацию самостоятельно. Выборочная инсталляция рекомендуется только для опытных пользователей. Наряду с типом установки вы можете выбрать место на жестком диске, куда будет установлен пакет. По умолчанию это Program Files/ Microsoft Office. Оговоримся, что, если на компьютере установлена более ранняя версия Microsoft Office, и вы хотите ее оставить, необходимо указать другой путь или создать новую папку. В противном случае вы потеряете старую версию пакета. После того, как тип установки и путь будут выбраны, нажмите кнопку Установить. После окончания инсталляции перезагрузите компьютер. После установки Microsoft Office рекомендуем удалить из меню Автозагрузки (Startup) Быстрый запуск. Это будет полезно тем, у кого слабая машина, так как все, что находится в Автозагрузке, тормозит загрузку системы.
Еще одна возможность быстрого запуска — две кнопки, которые появляются в меню Пуск. Это — Создать документ Microsoft Office и Открыть документ Microsoft Office.
Внизу окна находится строка состояния (Status Bar), которая показывает, что происходит в окне. Тут отображается количество страниц в документе, номер текущей страницы, в каком месте сейчас находится курсор. Также тут есть несколько индикаторов — ИСПР (TRK) — режима записи исправлений, ЗАП (REC) — режима записи макроса, ВДЛ (EXT) — режима выделения и ЗАМ (OVR) — режима замены. При включенном режиме выделения нажатие на клавиши перемещения приведет к выделению фрагмента текста. Если включен режим замены, символы, которые вводятся с клавиатуры, будут заменять введенные ранее. Включить и выключить любой из режимов можно дважды кликнув по индикатору мышкой.
Поработав с Microsoft Word совсем немного, вы обнаружите, что одними опциями пользуетесь часто, а другие не используете вовсе. Нередко, чтобы добраться до нужной опции, приходится долго рыскать в Главном меню. Так что вам мешает настроить Word под себя? Выберите Сервис — Настройка (Tools-Customize) и перейдите на закладку Команды (Commands). Тут вы увидите абсолютно все опции программы. Выбирайте нужные и перетаскивайте на панель инструментов. Например, вы можете поместить рядом с кнопками вида текста еще две — одинарный и полуторный интервал. Таким же образом вы можете удалить с панели ненужные кнопки — просто перетащите их в окно с настройками. Тут же можно установить клавиши быстрого доступа к некоторым опциям программы. Для этого нажмите на кнопку Клавиатура (Keyboard), выберите соответствующую опцию из списка и назначьте сочетание клавиш, скажем, Alt+1, после чего нажмите кнопку Назначить (Assign). Мы, например, очень часто используем две опции — Свойства Файла (FileProperties) и Выбрать язык (ToolsLanguage), поэтому задали для них комбинации клавиш Alt+1 и Alt+2.
Почти наверняка на первых порах в процессе работы с Microsoft Word у вас будет возникать много вопросов. Чтобы освоение программы не показалось слишком трудным и невеселым, разработчики придумали Помощника (Assistant). Впервые он появился еще в Word 97 и так и кочует из релиза в релиз (рис.5). Первым Помощником был Скрепыш (Clippit), и именно он стоит в программе по умолчанию. При желании можно изменить персонаж, кликнув на Скрепыше и выбрав Параметры (Options). Вашим помощником может быть симпатичный котенок или колобок, Мерлин или планета Земля. Пока вы работаете, помощник будет выполнять разные действия — Скрепыш, скажем, поднимает брови, поворачивает голову и превращается в разные предметы, например, в восклицательный знак. Продолжение следует. Источник: http://www.nestor.minsk.by/kg
|
Copyright © "Internet Zone", http://www.izcity.com/, info@izcity.com |