![]() Если Вы видите здесь эту рекламу, значит увидят и Вашу рекламу... |
Офисные правила: стили и шаблоныСергей Бондаренко, Марина Двораковская В прошлой статье мы коснулись темы форматирования текста. Как вы, наверное, уже успели убедиться на своем опыте, этот процесс занимает достаточно много времени. Что ж, если вы хотите, чтобы ваше письмо или пресс-релиз было приятно читать, придется приложить немало усилий. К счастью, благодаря тому, что у Microsoft Word 2002 очень много возможностей, даже такую процедуру, как форматирование текста, можно упростить. Один из способов — использование стилей и шаблонов. О них-то мы сегодня и поговорим. Стили представляют собой набор атрибутов форматирования текста, т.е. могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Courier New", кегль 14 и полуторный межстрочный интервал, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. В Microsoft Word имеется большой набор заготовленных стилей, к которым наиболее часто обращаются пользователи программы. Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта. В Microsoft Office различают стили абзаца, символа и таблицы. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к какому-нибудь произвольному участку текста или к таблице соответственно. Для того, чтобы выбрать стиль абзаца, достаточно установить курсор на любом его месте и выбрать желаемый стиль. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
Для того, чтобы создать стиль, вовсе не обязательно использовать отформатированный текст. Вы также можете создать стиль на основе уже существующего или же "из ничего". В первом случае необходимо просто выбрать стиль, который вы хотите отредактировать на области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting), кликнуть на стрелке справа и вызвать диалоговое окно Изменить стиль (Modify Style). Эту операцию мы уже проделывали выше. Создание нового стиля (кнопка New Style в области задач) потребует от вас ввода всех настроек вручную. В окошке предпросмотра можно наблюдать, как примерно будет выглядеть текст, к которому применен этот стиль.
При использовании шаблонов вы наверняка столкнетесь и с мастерами (wizards). Иконка мастера отличается от иконки темплейта черным значком (рис.2). Мастера предоставляют большой объем инструкций и дают возможность настроить шаблон в зависимости от потребностей пользователя. Документы, создаваемые с помощью мастера, напоминают шаблоны — в них тоже есть подсказки и текст, который нужно заменить. Работа мастера проходит в несколько этапов.
Но вернемся к Word'у. Тип резюме — это и есть последовательность пунктов, которые в него обычно включаются: образование, опыт работы, цель, интересы и т.д. На тип следует обратить особое внимание. Следующий этап — ввод контактной информации (имени, адреса, e-mail'а и т.д.). На этапе Personal (Личная информация) нужно выбрать, какие данные о вас следует включить в резюме — национальность, возраст, семейное положение и пр. Следующие два шага — выбор основных и дополнительных пунктов резюме, о которых мы говорили выше. Вы можете отдельно вынести знание языков, патенты и публикации, участие в разных организациях и все, что посчитаете нужным. Среди дополнительных пунктов программа предлагает хобби, полученные вами награды, участие в волонтерских проектах и т.д. Кстати говоря, эти необязательные пункты иногда могут очень пригодиться, так как ваше хобби вполне может стать работой. Если среди предложенных Microsoft Word пунктов резюме вы не нашли всего, что хотели бы вынести как подзаголовки, на заключительном этапе можете добавить свой пункт, а также посмотреть все, которые вы выбрали (если есть что-то лишнее — удаляйте). Все! Осталось лишь нажать на кнопку Finish и заполнить все строчки в готовом документе информацией о себе.
Напоследок хочется поблагодарить всех, кто пишет нам письма и задает вопросы. Мы всегда с удовольствием на них отвечаем. Если вас мучает какой-нибудь вопрос, не стесняйтесь его задать. Ваши вопросы помогают и нам в выборе тем следующих статей, ведь многие сталкиваются с одними и теми же проблемами. Помните, что не бывает глупых вопросов — бывают лишь глупые ответы. Мы же постараемся их не давать:). Продолжение следует. Источник: http://www.nestor.minsk.by/kg
|
Copyright © "Internet
Zone", info@izcity.com
Копирование и использование данных материалов разрешается только в случае указания на журнал "Internet Zone", как на источник получения информации. При этом во всех ссылках обязательно явное указание адреса вэб-сайта http://www.izcity.com/. При наличии у копируемого материала авторов и источника информации - их также нужно указывать, наряду со ссылкой на нас. Подробнее условия использования материалов смотрите здесь. |