|
*** |
В Word XP - как в PagemakerАнтон Орлов, http://antorlov.euro.ru, http://comptain.fromru.com Долгое время текстовый редактор Microsoft Word считался предназначенным лишь для подготовки документов. В издательской работе его использовали только небольшие фирмы, - любая более-менее значительная компания, занимающаяся выпуском книг или журналов, предпочитала использовать для этого профессиональные программы верстки. Это и понятно - в Word отсутствовали весьма многие возможности профессиональных программ: так, создать документ с подложкой в виде рисунка было непростой задачей, а работа с автофигурами напоминала ручное вышивание, ибо удержать фигуры рядом друг с другом при редактировании документа было непросто: приходилось весьма нетривиально работать с функцией группировки. Печать документов, более сложных, чем простой одно- или двухколоночный текст (например, брошюры) становилась возможной только при использовании специальных программ или особых ухищрений. Однако новая версия Word из состава OfficeXP во многом приблизилась по своим возможностям к профессиональным издательским программам. И хотя, бесспорно, до того, чтобы войти в их число, Word'у еще очень и очень далеко, но нужды малого издательства он вполне может удовлетворить. Слои и полотнаПроблемы при работе с автофигурами в Word известны всем, кто этим занимался. В частности, для обеспечения единого поведения группы автофигур при редактировании текста документа приходилось прибегать к их группировке, а при каждом изменении самих автофигур - их разгруппировывать. В Word XP, в отличие от предыдущих версий Word, для группировки автофигур используются так называемые "полотна": особые области, в которые можно помещать графические обьекты. При использовании полотна возможна работа как с каждым из помещенных на него обьектов – автофигур, надписей – так и с полотном как целым; при этом фигуры на полотне будут вести себя так же, как если бы они были сгруппированы соответствующей командой панели инструментов "Рисование". Полотно может быть по-разному расположено на странице и по отношению к остальному тексту: помимо задания параметров обтекания текстом и расположения на странице всего полотна как целого возможно помещение его в слой за текстом или перед ним. Последнее позволяет создавать на странице красивые "водяные знаки". В какой-то степени можно сказать, что в Word XP сделана попытка полностью разнести графику и текст по отдельным "слоям", сделав их расположение на странице независимым друг от друга. По умолчанию полотно создается автоматически при вставке в документ автофигуры или надписи. Если вы хотите отключить эту возможность и вернуться к традиционному способу работы с графическими обьектами, то снимите соответствующий флажок в пункте "Автоматически создавать полотно при вставке автофигур" вкладки "Общие" диалогового окна "Вид - Параметры". Рисунки в WordXP: вставляй, сжимай, вращайВ Word XP немало мелких изменений в работе с рисунками, которые очень удобны и полезны. Вот несколько из них.
Красочный фон - подложкаЕще одна новая возможность Word XP - так называемая "подложка", то есть фоновое изображение, расположенное за текстом и повторяющееся на каждой странице. Задать подложку можно в диалоговом окне "Формат - Фон - Подложка". В новом Word в качестве подложки можно использовать любой рисунок в любом масштабе (в том числе и подбираемом автоматически - для заполнения всей страницы целиком), при необходимости его "обесцветив" - сделав похожим на водяной знак. Кроме того, такими "водяными знаками" могут стать любые фрагменты текста, например, фраза "Совершенно секретно" или название фирмы. Изменять яркость, контрастность, расположение на странице рисунка, вставленного в качестве подложки, можно, перейдя в режим редактирования колонтитулов ("Вид - Колонтитулы"). В предыдущих версиях Word, разумеется, тоже были функции определения цвета фона документа, однако они относились исключительно к представлению текста как “Электронный документ”, используемому при сохранении документа в формате HTML. Верстка книжки в Word XP: многообещающая и долгожданнаяВ Word XP наконец-то появилась, пожалуй, одна из наиболее долгожданных функций этого текстового редактора – возможность создания брошюры. Брошюрой называется книжка формата в половину листа бумаги, печатаемая так, чтобы потом листы, на которых она напечатана, могли быть переплетены в книжку путем их сшивания посредине. При желании брошюру можно составить из отдельных брошюр меньшего размера, впоследствии сшив эти брошюры друг за другом в одну большую книгу – так делать удобнее в связи с тем, что при большом количестве листов бумаги в одной брошюре перегнуть их по средней линии для сшивания становится весьма трудно, а результат оказывается не очень презентабельным. Ранее брошюры в Word можно было делать только макросами – к примеру, этой цели служила программа “ВерсткаТекстаКнижкой” (http://antorlov.chat.ru/verstka.htm). Для того, чтобы сделать брошюру в Word XP, достаточно в меню "Файл - Параметры страницы", на вкладке "Поля" в разделе "Страницы - Несколько страниц" выбрать из выпадающего меню пункт "Брошюра" и при необходимости определить размер отдельных "тетрадок" - частей брошюры. После этого в документе будут установлены новые размеры страниц (вполовину меньшие прежних), и вы сможете вернуться к его редактированию. Ширина рисунков и таблиц, находящихся в документе, будет автоматически откорректирована, однако в том случае, если она была жестко задана пользователем, ее придется исправить вручную так, чтобы таблицы и рисунки полностью умещались в пределах страниц. К сожалению, в Word XP отсутствует возможность просмотра сброшюрованного макета (то есть страниц будущей брошюры, размещенных на листах бумаги так, как они потом будут на них напечатаны) перед печатью и, соответственно, печати отдельных листов этого макета. Последнее может понадобиться, если, скажем, принтер испортит один-два листа из середины распечатанного документа – тогда распечатать испорченные листы отдельно окажется практически неразрешимой задачей: придется печатать весь макет заново. Поэтому функция создания брошюры, встроенная в Word XP, выгодна владельцам надежных принтеров (особенно с двусторонней печатью), - в этом случае для ее распечатки не потребуется практически никаких трудов. Но в том случае, если принтер не очень надежен, то встроенная в Word XP функция печати брошюр менее удобна, чем упомянутая выше программа "ВерсткаТекстаКнижкой" (которая тоже работает в Word XP), даже несмотря на то, что последняя позволяет вставлять в макет книжки отнюдь не все типы графических обьектов. Кроме того, только программа "ВерсткаТекстаКнижкой" позволяет сделать макет брошюры на одном компьютере, а распечатывать на другом (даже если она там не установлена), в то время как если ваш компьютер не снабжен доступом к принтеру, то перенести макет брошюры на другой компьютер без Word XP c целью его распечатки там вы не сможете. Таким образом, в Microsoft Word добавляется все больше и больше новых возможностей. Бесспорно, за них приходится расплачиваться, но расплата эта вполне естественная - системные требования. Для полноценной работы в Word XP желательно иметь процессор не медленнее 500 мГц и объём оперативной памяти - не менее 128 мегабайт. Иначе результата своих действий вы будете ждать по нескольку секунд, а это вполне может вывести из себя даже весьма спокойных пользователей. Тем более что некоторые из описанных новых возможностей Word вполне могут быть реализованы и в предыдущих версиях этого текстового редактора, как, в частности, показано на одной из врезок. Word 97: все возможно, но не все очевидно.Справедливости ради стоит сказать, что многие из описанных в заметке возможностей могут быть реализованы и в предыдущих версиях Office, однако для этого придется приложить значительно больше усилий.
1. Открыв документ, который вы собираетесь печатать книжкой, в диалоговом окне Word "Файл - Параметры страницы" на вкладке "Размер бумаги" установите альбомную ориентацию страницы. 2. Затем на вкладке "Поля" поставьте отметку в пункте "Зеркальные поля" и задайте полю "Внутри" размер, чуть больший половины ширины страницы (скажем, для листа А4 это будет 16 см). 3. Проследите, чтобы все графические обьекты и таблицы уместились в новые границы документа. 4. Добавьте в конец документа несколько пустых страниц (например, вставив разрывы страницы - Crtl+Enter) так, чтобы общее число страниц в документе стало кратно четырем. Ну, а затем - печатайте. 5. Сначала выведите на печать нечетные страницы до половины макета, затем на тех же листах, не переворачивая их - четные, но уже начиная с начала второй половины макета. Здесь следует учесть характер расположения листов в стопке, выдаваемой принтером - возможно, потребуется послать на печать эти четные страницы в обратном порядке. 7. Затем, перевернув стопку отпечатанных листов, выводите на печать вначале четные страницы первой половины макета, а затем, вновь загрузив стопку в принтер - нечетные страницы второй половины. Опять-таки, возможно, придется посылать на печать листы в обратном порядке - зависит от характера работы принтера. Как видите, процедура довольно сложна, и, чтобы ее реализовать, необходимо обладать довольно развитым пространственным мышлением. Однако сделать это возможно. Word XP: самостоятельный - иногда слишкомК сожалению, в Word XP встречаются и ошибки. Впрочем, это скорее не ошибки, а проявление излишнего рвения разработчиков облегчить участь пользователей. Например, при вводе гиперссылки типа http://site.ru//page.htm (двойной слэш в середине адреса встречается нечасто, но вполне допустим) гиперссылка будет выглядеть именно так, как она была введена, но вот в адресе, на который эта ссылка будет вести, окажется уже только один слэш, а не два. Возможно, разработчики функции автоформата вводимых адресов просто не знали о том, что в Интернет-адресах два слэша подряд могут встречаться. Впрочем, если на вкладке "Автоформат при вводе" диалогового окна "Сервис - Параметры автозамены" вы уберете отметку с пункта "Заменять адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками", то данная информация для вас станет неактуальна. Однако и автозамены гиперссылок - тоже не будет. (В данную статью вошли выдержки из книги "VBA: для тех, кто любит думать": учебника по программированию на VBA. Приобрести книгу можно по адресу http://comptain.fromru.com.) Картинки из doc-файлов - быстро и легкоВ 339 номере журнала Izone была опубликована статья Владимира Афанасьева "Извлечение картинок из doc-файлов", в которых порекомендовал использовать для помянутой в заголовке статьи цели шестнадцатиричные редакторы и работу с кодом документа. На самом деле есть многократно более простой и легкий способ – достаточно сохранить документ в формате HTML с помощью встроенного HTML-конвертора Office, как все картинки, внедренные в него, автоматически сохранятся в отдельные файлы – либо в той же папке, что и сам файл HTML (в Word97), либо в специально созданной (в Word2000/XP). Конвертор HTML выполняет сохранение без потерь качества, а размеры конечных файлов получаются весьма и весьма неплохие – даже лучше конверторов из ACDSee и иных подобных программ. Данная рекомендация работает также и в Excel и PowerPoint. (По данным книги "Тайны и секреты компьютера", http://comptain.fromru.com.)
|
|
Copyright © "Internet Zone", info@izcity.com |