Надоел медленный Интернет? 
Попробуй Ускоритель!

Marketscore - бесплатный сервис, практически вдвое увеличивающий скорость загрузки вашим браузером страниц и сайтов в Интернете. В среднем, скорость загрузки вэбстраниц с графикой и текстом ускоряется на 75%. 
Особенно заметен выигрыш, если у вас медленный модем или вы выходите в Интернет на маленьких скоростях (до 56 Кб/сек). Подробнее...

реклама у нас

***

Тайны Word'овых глубин

Антон Орлов, http://antorlov.euro.ru

"Ну вот. Опять пишут про этот Word для всяких там ламеров. Да все уже знаем про него, неужели больше не о чем писать?" - наверняка подумали вы, глядя на заголовок этой главы. Что ни говори, в России Microsoft Word - программа известная, едва ли не самая: и под все платформы реализована, и практически бесплатная... Но неужто вы все-все знаете про него? Word - этот как большой город: некоторые улицы, особенно центральные, известны всем, некоторые - подальше от центра - многим, а на задворки вообще обычно почти никто не заглядывает. А ведь там зачастую встречаются весьма и весьма интересные штучки. Именно им и посвящена данная глава.

Microsoft Word писался не один день. И не два. И не месяц. На разработку этого пакета в полном обьеме ушло как минимум лет семь - если учитывать все версии, а то и больше. Поэтому Word можно исследовать как город - смотреть, а что есть в его самых отдаленных районах, где мало кто бывает. Тем более что интерфейс у этой программы достаточно дружественный, во всяком случае, все его возможности по меньшей мере можно увидеть. И вряд ли можно найти пользователя, который знал бы о Word'е абсолютно все-все - исключая, наверное, лишь его создателей. Впрочем, и они уже, наверное, многое забыли.

Итак - пройдемся по закоулкам. Все перечисленное ниже верно для всех версий Microsoft Word - от 97 до 2002, если не указано обратное.

1. Третий день идет долгая и трудная работа по написанию многотомного труда. Каждый день, садясь с утра за компьютер или открывая Word после очередной перезагрузки, приходится мучительно долго искать место, где остановился в последний раз. Тогда, когда идет уже не собственно создание книги или диссертации, а ее редактирование, поиск может превратиться в весьма сложную задачу, причем настолько, что многие пользователи Word'а пишут специальные макросы для облегчения этого процесса. Принцип макросов-то прост - ставят автоматически закладку в место курсора при закрытии документа, а при открытии - к ней переходят. Или другая ситуация - работаешь, работаешь и вдруг вместо Ctrl+Del нажимаешь Ctrl+End и летишь в конец документа. Опять долго и упорно разыскивать место, где был последний раз, что ли?

Но мало кто знает, что для решения всех этих проблем не надо ни макросов, ни поисков - в Word есть прекрасная команда "Последнее исправление". Где ее найти, будет рассказано ниже, а вызвать ее можно комбинацией клавиш Shift+F5. Она мигом доставит вас в ту точку документа, где было произведено его последнее изменение. И не надо никаких макросов и закладок.

2. Нажав клавишу PageDown, можно прокрутить документ в окне Word'а на целый экран. С помощью клавиши F5 можно вызвать диалоговое окно, с помощью которого путешествовать по страницам, ссылкам, таблицам, рисункам. Но... все же, как это неудобно! Вызывать окно, которое в любом случае часть документа заслоняет, закрывать его потом и снова вызывать... Многовато забот! И мало кто знает, что в Word функции этого окна доступны из маленькой кнопочки с нарисованным шариком внизу справа под полосой прокрутки.

Нажав на эту кнопку, можно из всплывшего окна выбрать единицы расстояния, на которое хочется перемещаться, - такие же, как и в окне "Перейти". Сам переход осуществляется путем кликов на двойные стрелочки, глядящие вверх и вниз по обе стороны кнопки. Куда как удобнее стандартного окна... Его, кстати, тоже можно из всплывающего окошка вызвать, если так уж хочется.

3. Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл - вы увидите там новый пункт меню: Закрыть все, который и следует выбрать в такой ситуации.

4. Когда документ сложноформатированный, в нем много разнооформленных абзацев, то ориентироваться в их свойствах становится трудно. Если нужно узнать, какие отступы у того или иного фрагмента текста, то приходится лезть в диалог их задания. Но можно еще просто нажать Shift+F1 - и тогда, кликнув на каком-нибудь фрагменте текста, можно получить исчерпывающую информацию о его характеристиках.

Если же, нажав Shift+F1, кликнуть на какой-нибудь кнопке или команде из меню, то появится краткая справка о ее назначении. Опытные пользователи Word'а, конечно, все эти назначения знают, но это сочетание клавиш можно показать неопытному пользователю и таким образом избавиться от массы простых вопросов с его стороны.

5. Наверняка, читая предыдущие строки, хотелось сказать: а неужели в Microsoft Word нет хотя бы списка всех этих многочисленных "скрытых команд"? Ну отчего же нет - есть. Только до него надо добираться. В меню "Сервис" выберите "Настройка". Вам откроется окно настроек панелей. Выберите в нем вторую вкладку - "Команды", а в левом столбце - пункт "Все команды".

Справа - все команды Word, которые могут быть выполнены в этом текстовом редакторе. Часть из них изначально, по умолчанию связана с соответствующими пунктами меню и кнопками на панели - вроде команды печати документа или его сохранения. Некоторые могут быть вызваны из диалоговых окон, отображающихся при выборе некоторых пунктов меню. Но достаточно большая часть этих команд остается неизвестной широкой публике, а ведь они могли бы весьма и весьма пригодиться.

Чтобы выяснить, какая команда что делает, можно поступить несколькими способами. Во-первых, просто перетаскивать имена заинтересовавших команд на какую-нибудь панель, выходить из окна настроек и пробовать эти команды, наблюдая, какие изменения каждая команда выполняет. Можно использовать кнопку "Описание" внизу слева окна настроек и читать справку по каждой команде. А если хочется быстро просмотреть краткие пояснения о назначении каждой команды, то откройте окно настройки сочетаний клавиш (кнопка "Клавиатура" внизу справа окна настроек) и, выделяя каждую команду, читайте под списком команд интересующую вас информацию.

Заодно и назначьте комбинацию клавиш понравившимся командам.

Однако для того, чтобы вам не пришлось сканировать весь этот список, если надо найти что-то определенное, стоит рассказать о некоторых особенно полезных командах.

AllCaps - "Все заглавные/все прописные", ChangeCase - "Изменить регистр" - команды, весьма иногда полезные. Если приходится приводить в нормальный вид текст, набранный с широким использованием выделения заглавными буквами (никогда так не делайте - и читается плохо, и редактировать трудно, да и вообще - признак плохого тона), то диалог изменения регистра приходится вызывать весьма часто. Не слишком-то это и приятно - постоянно мышью вверх-вниз двигать. Лучше уж назначить этим командам сочетания клавиш.

AutoScroll - команда, которая может оказаться весьма полезной тем, у кого нет мышки с колесиком для прокрутки текста. Обычно эта команда вызывается автоматически при нажатии на это самое колесико - но для этого нужна такая мышь. Если ее вызвать, то курсор окажется прикрепленным к вертикальной полосе прокрутки, и при его смещении от середины этой полосы вверх или вниз документ будет автоматически прокручиваться в соответствующем направлении.

Чем дальше от середины смещен курсор, тем быстрее "едет" документ. Помимо удобства при поиске нужного фрагмента документа эта команда еще очень удобна при простом чтении текста - сместил курсор от середины чуть-чуть, и Word за тебя даже страницы перелистывает, а ты просто сиди и гляди на экран!

CharScale. Это - команда "растягивания" текста по горизонтали. Она может часто использоваться при изготовлении печатных изданий, когда надо "вписать" текст в страницу или в колонку. Команда имеет свою кнопку, которую можно поместить на любую панель.

Аналогичную функцию выполняет пункт "Масштаб" вкладки "Интервал" диалогового окна "Параметры шрифта". Но не правда ли, использовать кнопку удобнее? В Интернете даже встречаются макросы, программно делающие то, что делает эта команда, уже встроенная в Word.

ColumnSelect - выделяет прямоугольный блок текста, причем его границы могут проходить и внутри страницы. То же самое можно сделать, двигая мышью при нажатой клавише Alt. Зачем? - спросите вы. Например, для выделения одного столбца таблицы, сделанной в MS-DOS с помощью символов табуляции и пробелов. Выделив столбец, его можно скопировать в другое место и впоследствии работать с его текстом.

DecreaseIndent и IncreaseIndent - управляют отступами от текста до левого края страницы. Чем двигать мышью бегунки на верхней линейке, может, удобнее использовать эти команды?

DottedUnderline - подчеркивание пунктиром. DoubleUnderline - двойное подчеркивание. Иногда требуется именно такое выделение.

GrowFont, GrowFontOnePoint, ShrinkFont, ShrinkFontOnePoint - это функции, которые так нужны некоторым пользователям Word, что для выполнения их функций они даже пишут специальные сложные макросы. А ведь писать их не надо - все уже в Word'е есть! Увеличить размер шрифта выделенного фрагмента на один-два пункта - просто, если размер всех букв в этом фрагменте одинаков. А если нет? Если часть - скажем, заголовки - на два пункта уже больше остальных? Простое присвоение шрифту фрагмента определенного значения размера полностью сотрет все различия в размерах, что часто совсем не нужно. Эти же команды предназначены именно для равномерного изменения размеров всех шрифтов, входящих в выделение. Иными словами, размер каждого символа, вне зависимости от первоначального изменится на одинаковое количество пунктов. GrowFont - увеличивают размер, ShrinkFont - уменьшают. Быстро и удобно.

Spike. В переводе с английского это слово означает - "копилка". И это действительно копилка - некий обьект внутри Word'а, в который можно складывать различные вещи. Ну, вещи-то вполне определенные - фрагменты текста. Как в любой копилке, то, что складывается в нее, сохраняется, а новое, попадающее в нее, просто прибавляется к уже имеющемуся. То есть вы можете собрать со всего документа нужные куски текста без постоянных перемещений и копирования-вставки - просто собирайте в "Копилку" эти фрагменты, а потом, перейдя на нужное место, выполните команду InsertSpike. Это - как бы большой буфер обмена.

К примеру, в документе есть двадцать фрагментов какого-либо повествования. Вы хотите собрать их в одно место и вставить в другой документ. С помощью "Копилки" это будет очень легко - двигайтесь по тексту сверху вниз и собирайте фрагменты. В "Копилке" текст будет накапливаться - фрагменты расположатся в ней один за другим. Потом нажмите "Добавить копилку", и весь собранный текст поместится туда, где стоит курсор. Только следует помнить две вещи: во-первых, текст при помещении в "Копилку" удаляется - скопируйте его в буфер обмена перед тем, как кидать в нее, а, во-вторых, при "выкидывании" текста из "Копилки" она очищается - скопируйте в буфер обмена то, что вставится из копилки, если хотите еще куда-нибудь это вставить.

ListCommands - команда, в чем-то могущая заменить данную статью. Она выводит в отдельный документ список всех команд Word, имена которых помещены в окно "Все команды", которое сейчас и рассматривается. К сожалению, их описания в список не включаются, но зато включаются сочетания клавиш, назначенные им. Можно также вывести только те команды, которым назначено хотя бы одно сочетание клавиш.

MicrosoftSystemInfo - выводит "Информацию о системе", программу фирмы Microsoft. То же можно получить, нажав кнопку "О системе" в окне Word "Справка" - "О программе".

SelectCurColor, SelectCurFont, SelectCurIndent и SelectCurSpacing - выделение по цвету шрифта, шрифту, отступу и выравниванию соответственно. Выделяет текст от позиции курсора до изменения указанного параметра. Скажем, SelectCurColor выделит текст от курсора до первой буквы другого цвета. Если назначить этим командам комбинации клавиш, то можно в какой-то степени упростить процесс выделения текста при редактировании.

SkipNumbering. Если вы пишете статью, включающую в себя большой список, то, наверное, вас часто раздражала не очень удобная привычка Word'а принудительно перенумеровывать все абзацы. А если так же принудительно удалить какой-нибудь номер, то вся остальная нумерация возьмет да и собьется. Вызовите эту команду, и тогда абзац, в котором стоит курсор, будет тихо-спокойно из нумерации исключен, а весь остальной список не пострадает.

ToolsCalculate - встроенный в Word калькулятор. Считает только четыре действия, но обычно и этого хватает. Выделите текст и вызовите эту функцию. В буфер обмена и в статусную строку будет помещен результат вычисления. Причем Word посчитает результат выражения, даже если цифры и знаки разделены буквами - скажем, являются частью предложения.

WindowList - нечто вроде "менеджера задач" для Word. Эта команда вызывает диалог "Переход в окно", с помощью которого можно перейти к редактированию нужного документа. Этот же диалог вызывается пунктом "Другие окна" меню "Окно", который появляется в этом меню, когда число открытых документов превышает десять. Несмотря на то, что эта функция в Word вроде бы находится на достаточно заметном месте, "менеджер задач" для Word неоднократно реализовывался программно, с помощью макросов, и до сих пор на просторах Сети попадаются подобные произведения. Впрочем, при работе в новых версиях Office - 2000 и XP - данное окно уже может пользователю не требоваться: Word этих версий нетрудно настроить так, чтобы для каждого документа на системной Панели задач создавалась отдельная кнопка.

Всем вышеперечисленным командам (как, впрочем, и остальным) вы можете назначить не только кнопки на панели, но и сочетания клавиш. Не забудьте про это - иногда быстрее клавиши нажать, чем мышью до панелей добираться. Ну, а остальные пункты из списка "Все команды" вы можете исследовать самостоятельно. Может, что еще найдете.

6. В Word можно легко проводить сравнение двух документов по словам. Для этого достаточно открыть один из сравниваемых документов, вызвать команду из пункта меню "Сервис"-"Исправления"-"Сравнить версии" и выбрать в открывшемся диалоговом окне второй файл для сравнения. Все разночтения будут выделены, в зависимости от их характера - зачеркиванием, цветом.

7. Стандартное окно замены фрагментов текста - что может быть привычнее? И многие так и считают - привычное всегда одно и то же: один текст заменить на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше..." внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них!

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ "^0xxx", где "ххх" - это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

Но это еще не все. В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки". Используя их, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности, а также многое другое.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак - ! - то поставьте перед ним обратную косую черту - "\" (как в командной строке разделитель имен папок): "\!".

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте - потом не пожалеете!

7. Вам надо провести какую-либо замену не во всем тексте, а лишь в какой-то его части? Выделите эту часть и вызовите функцию замены. А вот как быть, если тот текст, в котором надо провести замену, разбросан по всему документу? Тут бы подошло многократное выделение. В WordXP такая возможность есть - достаточно при выделении нового фрагмента удерживать клавишу Ctrl, и имеющееся выделение сброшено не будет. А как быть в более старых версиях Word?

А в них можно использовать несложный прием. Выделите фрагменты, где вы желаете что-либо заменить, каким-либо цветом. Кнопка выделения цветом есть на панели "Форматирование" по умолчанию, если же вдруг ее там нет, то поместите ее на какую-либо панель из окна настроек, пункта "Формат". А потом укажите в параметрах поиска "Выделение цветом" и проводите замену. Остальной текст, не отмеченный вами, будет не тронут! Снять выделение цветом можно с помощью той же кнопки.

Надеюсь, что глава открыла перед вами новые глубины казалось бы, так давно уже известной программы... Ну, а если вы все уже знаете и глава показалась вам абсолютно бесполезной, так как говорила, по вашему мнению, об очевидных вещах, - то мне остается вас только поздравить! Вы - просто суперпрофессиональный пользователь Word. Но даже в этом случае помните, что ваши коллеги, которые не столь хорошо еще освоили текстовый редактор, будут вам очень благодарны, если вы поделитесь с ними информацией из этой главы.

Ну, и под конец - еще один небольшой секрет

Многим пользователям он известен, но тем, кто о нем не знает, эта информация принесет огромную пользу.

Если вы сложно форматировали какой-либо текст, назначили ему шрифт, выравнивание, отступы, межстрочные расстояния, а потом хотите так же отформатировать еще один - не лезьте сразу в диалоговые окна или настройку стилей. На панели Word "Стандартная" есть кнопка с желтой кисточкой, которая называется "Формат по образцу".

Если вы выделите какой-либо фрагмент текста и нажмете ее, а потом проведете мышью по другому фрагменту, выделив его, то этот фрагмент окажется отформатированным точно так же, как и первый. Если же кликнуть по кнопке два раза, то можно будет выделить несколько фрагментов в разных частях документа, и все они отформатируются по первому образцу.

Данный текст - глава из книги "Тайны и секреты компьютера (второе издание)", недавно вышедшей в издательстве "Горячая линия - Телеком". Эта книга предназначена для тех, кто самостоятельно осваивает мир информационных технологий. Программирование в среде Microsoft Office, устройство сетей Internet и Fidonet, работа системы электронной почты, структура системного реестра Windows и файловой системы, строение жидкокристаллических дисплеев и проблема наличия различных кодировок русского языка, - про все это рассказывается в ней. Многообразие тем и легкий стиль изложения сделают ее вашим спутником на долгое время, и вы всегда сможете найти в ней нужную именно в данный момент информацию. Если Вы интересуетесь компьютерными технологиями, желали бы расширить свои знания и умения в этой области, то она Вам наверняка понравится. На сайте http://comptain.fromru.com, посвященном этой книге, вы можете ознакомиться с ее оглавлением и аннотацией, прочитать некоторые главы, купить в Интернет-магазине.

 


Copyright © "Internet Zone"info@izcity.com 
Копирование и использование данных материалов разрешается только в случае указания на журнал "Internet Zone", как на источник получения информации. При этом во всех ссылках обязательно явное указание адреса вэб-сайта http://www.izcity.com/.
При наличии у копируемого материала авторов и источника информации - их также нужно указывать, наряду со ссылкой на нас. Подробнее условия использования материалов смотрите здесь.