|
*** |
Бухгалтерия для дома, для семьиВиктор Куц Современный рынок прикладного программного обеспечения просто переполнен всевозможными пакетами, предназначенными для облегчения бухгалтерской деятельности. В первую очередь - профессиональной. Гораздо менее разработанной является область программного обеспечения, посвященного ведению домашнего финансового учета, хотя, как показывает опыт стран Запада, это очень перспективный сегмент рынка. Неужели только "крутым" бизнесменам интересно иметь исчерпывающую информацию о структуре и периодичности своих доходов и расходов, выявлять "черные дыры" бюджета, встречать во всеоружии свои "пиковые" месяцы, повторяющиеся с завидной регулярностью, заранее планировать дорогостоящие покупки? Наконец, просто отслеживать долги, свои и чужие. Ведь только наведя в финансовых делах более или менее приличный порядок, можно аргументировано ответить на вечный вопрос - "куда исчезают с таким трудом заработанные деньги?". Но как его навести, этот порядок? По старинке, с помощью листка бумажки и огрызка карандаша (пусть даже вместо листка - роскошный блокнот в кожаном переплете, а вместо карандаша - "паркер" с золотым пером - не столь принципиально) или все-таки вспомнить, что мы живем в век расцвета информационных технологий, и заставить трудиться в качестве домашнего бухгалтера компьютер? Что же мы с Вами, уважаемый читатель, хотим получить от программы, с помощью которой в миг выявим и ликвидируем все прорехи в домашнем бюджете? Ведь, в отличие от профессиональных бухгалтерских программ, рассчитанных на людей с соответствующим образованием, домашняя бухгалтерия - вещь общедоступная. Чтобы ею успешно пользоваться, она должна быть рассчитана не на дипломированного специалиста, а на любого, кто достаточно владеет основами арифметики и имеет чуть - чуть здравого смысла. При этом ее базовые возможности должны, как минимум, обеспечивать возможность легко фиксировать свои расходы и доходы, распределяя их по категориям, подсчитывать итоговые суммы и выводить разнообразные отчеты, в наглядной форме отображающие структуру затрат и поступлений в семье. Другой, не менее важный критерий выбора программы для ведения домашней бухгалтерии - ее интерфейс должен безусловно поддерживать русский язык, ведь эта программа должна быть понятна и удобна в работе не только нам с Вами, "съевшим собаку" в общении с компьютером, но и, в идеале, и нашим бабушкам, да и нашим быстрорастущим детям. Совсем не повредит и наличие ясной и толковой справочной системы, естественно, все на том же великом и могучем русском языке. Ну, а раз к бухгалтерской программе будут иметь доступ и бабушки, и их внуки - вытекает третье требование к такой программе - многопользовательский учет, подразумевающий легкую смену текущего пользователя программы и, без сомнения, парольную защиту данных каждого из пользователей от несанкционированного доступа. В идеале должна иметься возможность обмена данными между различными пользователями. Учитывая реалии нашей экономики, как на макро-, так и на микроуровне, любой мало - мальски серьезной домашней бухгалтерии потребуется такой элемент серьезных профессиональных программ, как многовалютный учет. Или, как минимум, двухвалютный. Ну, а если наша гипотетическая программа будет уметь не только фиксировать наши расходы и доходы, но и выдавать прогноз состояния наших финансов в зависимости от темпов их поступления и расходования - цены ей не будет. Да, хорошо, что вспомнил насчет цены. Лучше всего было бы домашней бухгалтерии быть или совсем бесплатной, или, учитывая нашу специфику, хотя бы условно-бесплатной, но не очень дорогой. Договоримся сразу, что в этой статье речи о кряках и других скользких моментах речи идти не будет - ведь тот, кто до такой степени неплатежеспособен, что не может оплатить "шареварную" программу, по определению не нуждается в бухгалтерской программе - считать-то нечего. Кроме того, хочется отметить еще один вид домашних бухгалтерий, место для которых не нашлось в данном обзоре по принципиальным соображениям. Это так называемые "надстройки" над майкрософтовскими таблицей Excel и базой данных Access, поэтому самостоятельно они работать не могут, а мы ведем разговор о настоящих программах. Вот вкратце и все критерии, по которым будут оцениваться программы в данном обзоре. Отмечу сразу, что все они написаны отечественными программистами и именно для наших российских условий. Изначально планировалось добавить к ним единственную хорошо известную у нас зарубежную программу - "Money" от Microsoft-а. Однако ее огромный размер и сумасшедшая официальная цена, английский интерфейс и перенасыщенность дополнительными функциями и сервисами, такими, как работа через интернет или Online Banking, которые в обозримом будущем вряд ли получат хоть какое-то распространение в нашей стране - все это сделало включение Money в обзор нецелесообразным. Домашняя бухгалтерия 3.7.3HomBuh.gif Основу программы "Домашняя бухгалтерия" составляют 4 журнала, куда заносятся текущие расходы и доходы, запланированные расходы и доходы, а также суммы, взятые или данные в долг. Дополнительно в программе имеются возможности создания как подробного сводного, так и выборочного отчетов не только по отдельным статьям затрат, но и по их группам; калькулятор для облегчения подсчетов; быстрый поиск с системой фильтров; экспорт данных в Word, Excel, Access, HTML, XML, RTF, PDF, Paradox, DBase и ряд других популярных форматов. Для большей наглядности все данные в таблицах могут сопровождаться комментариями, а на основании отчетных данных можно построить красочную диаграмму. Даже если у всей семьи общий бюджет, нередко возникают ситуации, когда отдельные операции проводятся членами семьи раздельно, и тогда на выручку приходит многопользовательский режим работы с неограниченным количеством пользователей. Для обеспечения конфиденциальности вводимой информации, любое имя можно защитить паролем. В Домашней бухгалтерии также имеется возможность многовалютного учета, правда, число этих самых валют не может превышать гордую цифру 2, что является одним из самых больших недостатков данной программы. Для того чтобы не забывать вносить новые записи, в программе существует свой собственный менеджер загрузки, настроив который, можно будет загружать Домашнюю бухгалтерию автоматически, по установленному Вами расписанию. Интерфейс программы прост и нагляден, имеется возможность раздельной настройки шрифтов и цветовых схем для каждого из журналов, а также, пусть и предельно примитивная, но настройка панели инструментов. Кроме русского языка поддерживаются еще украинский и литовский языки. Размер дистрибутива "Домашней бухгалтерии" - 3480 Кбайт. Условия распространения - shareware с возможностью ознакомления в течение 30 дней. Стоимость регистрации программы для живущих в странах СНГ составляет 210 рублей, хотя для жителей дальнего зарубежья эта сумма возрастает до 30 долларов. Сайт разработчика: http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm. CashFly 2.0Всем хороша программа "Домашняя бухгалтерия", однако своей аскетичной серьезностью напоминает мне старого бухгалтера, "зацикленного" исключительно на своей счетоводческой деятельности. Ничуть не менее функциональная, но гораздо более "живая" программа CashFly полностью свободна от бухгалтерской терминологии, легко осваивается в освоении и предельно проста в использовании. Наиболее характерная особенность этой программы заключается в ее триединой сущности. Само собой разумеется, что основным компонентом CashFly является собственно домашняя бухгалтерия, в которой, помимо стандартных многоуровневых таблиц расходов - доходов, присутствует возможность ведения плановых операций, учет долгов, многовалютность, наглядное отображение итоговых результатов в виде графиков или диаграмм. Расширенный поиск статей позволяет дополнительно к своей основной функции анализировать информацию по статьям. Все финансовые операции в программе осуществляются посредством счетов, защищенных паролями, открыть которые можно неограниченное количество. И в них-то (а точнее, в их количестве) как раз заключается и сила программы (для каждой заначки каждого члена семьи - свой отдельный счет), и ее слабость (когда счетов станет слишком много, запутаться в них - раз плюнуть). Да и многовалютность у CashFly довольно относительная - в пределах одного счета можно оперировать только с одной валютой, для разных валют лучше всего заводить отдельные счета. Второй ипостасью программы CashFly является адресная книга, куда могут быть внесены фамилии, адреса, телефоны родственников и знакомых, а также организаций, фирм и магазинов, с которыми нам приходится сталкиваться в повседневной жизни. Ну и третьей составляющей учения… тьфу, программы, завершающей превращение тривиальной приходно-расходной книги в многофункциональный домашний информационно - финансовый центр, просто обязан стать дневник, где можно записать, что и когда предстоит сделать. Самым забывчивым дневник может напомнить о каком-либо важном событии (также предусмотрены пометки для ежемесячного напоминания). Интерфейс CashFly только на русском языке и прост, и сложен одновременно - как и кто посмотрит. Почти каждое окно и окошечко программы несет определенную дополнительную информацию, даже если оно предназначено для ввода данных или для их поиска. Однако радует отсутствие длинных и нудных мастеров, а также минимальный набор обязательных элементов для заполнения таблиц, что позволяют сразу начать работу с программой, оставив более детальное знакомство с ее хитростями на потом. Немалое достоинство программы CashFly в том, что она не требует инсталляции, а начинает работу сразу после распаковки ZIP-архива. Размер ее дистрибутива - 1550 Кбайт. Условия распространения - freeware. Сайт разработчика: http://www.msolt.chat.ru. AceMoney 2.1.1Программа AceMoney, названная авторами персональным финансовым помощником, отличается от других программ обзора очень компактными размерами. В принципе, это даже не домашняя бухгалтерия, а обычная приходно - расходная книга, более или менее успешно заменяющая листок бумаги со столбиком цифр. Она позволяет учитывать доходы и расходы по нескольким счетам в разных валютах (хотя о реальной многовалютности речи не идет - отсутствуют механизмы конвертации валют из одной в другую), следит за денежными расходами по категориям и генерирует отчеты по категориям, получателям и плательщикам или просто по любому заданному критерию. Несмотря на простоту в использовании, программа AceMoney позволяет пользователю по крайней мере привыкнуть к звучанию основных бухгалтерских терминов, так как она основывается в своей работе на классических понятиях бухгалтерии: счетах, транзакциях, дебите и кредите. Функций программы вполне достаточно для решения минимального круга повседневных задач домашнего финансового учета. Интерфейс программы под стать ее размерам - вроде бы все на месте, под рукой, однако все предельно аскетично, да и настроить под свой вкус ничего нельзя. Зато имеется целых три языка, кроме привычных русского и английского можно выбрать интерфейс и на итальянском языке. Размер дистрибутива AceMoney - 360 Кбайт. Условия распространения - freeware. Сайт разработчика: http://www.mechcad.net/index_r.html. Оракул-Деньги 1.03Вслед за самой миниатюрной AceMoney обратим свой взор на другую крайность - рассматриваемая программа "Оракул-Деньги" по своим размерам - настоящий монстр. При всем этом, она оказалась не только самой функционально насыщенной (что, впрочем, учитывая ее размеры, совсем не удивительно), но и самой простой и интуитивно понятной для пользователя, не имеющего никакой специальной бухгалтерской подготовки. Простота использования программы достигается за счет модульного принципа ее построения, когда в главном окне расположены меню и много - много симпатичных кнопок, каждая из которых отвечает за определенный тематический раздел, открываемый в отдельном окне, в котором и осуществляется основная работа. Весь интерфейс, как и подробная система помощи, разумеется, исключительно на русском языке и полностью настраиваемый: можно изменять наименования статей, размеры и цветовую схему окон (рабочих журналов), настроить параметры резервного копирования баз данных, импорта и экспорта в другие приложения и т.д. Программа "Оракул-Деньги" предоставляет реальный многовалютный учет (без ограничения количества валют на одном счету), предоставляет такую интересную возможность, как создание своей собственной личной валюты и оперирование с нею, как с любой другой. Но и это еще не все: имеется подробный справочник по валютам (с обновляемыми с Web-сервера поддержки программы кросс - курсами). Для быстрого поиска нужной информации можно воспользоваться поисковой системой с целой кучей самых разнообразных фильтров. Парольная защита счетов поможет скрыть от посторонних глаз конфиденциальную информацию. Отчет по любым статьям и группам доходов/расходов можно вывести в виде таблиц и графиков шести различных видов, как обычных плоских, так и объемных, как линейных, так и круговых диаграмм. И опять же, здесь настраивается все что можно (и даже чуть больше). Оракул-Деньги единственная программа в обзоре, показывающая в графическом виде динамику изменения курса всех используемых валют по отношению к рублю, а в табличном - индексы ежемесячного роста цен(!). В качестве дополнительных возможностей программы, облегчающих ни сколько домашний финансовый учет, сколько жизнь пользователя вообще, можно отметить Напоминатель личных дат и долгов, включающий огромный (конечно, настраиваемый) список событий и праздников. Много, очень много чего еще умеет замечательная программа "Оракул-Деньги", и, похоже, писать о ней дальше просто не имеет смысла - если подробно описывать все ее возможности, то размер статьи, боюсь, приблизится к размеру дистрибутива программы. Поэтому тем, кто ею заинтересовался, лучше всего будет скачать себе для более близкого знакомства ее демо-версию, правда, функционально урезанную (отключена парольная защита на входе, блокированы печать и сохранение данных в файл, ограничено количество записей в основных рабочих журналах). Ведь Оракул-Деньги - единственная полностью коммерческая программа в обзоре и стоит 580 рублей (за Internet-версию, самостоятельно скаченную из Сети) и 30$ (за коробочную версию из магазина). Размер дистрибутива программы - 5700 Кбайт. Сайт разработчика: http://www.orakul.spb.ru. Мои деньги (Домашняя бухгалтерия) 1.5Еще одна программа класса "домашняя бухгалтерия" имеет средние размеры и, соответственно, такие же возможности. Программа "Мои деньги" предназначена для учета персональных денежных средств, имеет иерархическую структуру предоставления информации с тремя основными ветвями: Доходы, Расходы и, куда ж от них деться, Долги (да еще и с учетом набегающих процентов, во как!). Несомненным ее плюсом является толково сделанная многовалютность, подразумевающая не только возможность оперирования с любым количеством валют, но и перевод одной валюты в другую по установленному курсу Центрального Банка РФ, а также возможность автоматического обновления этих курсов через Интернет и даже свой собственный справочник валют. Среди других сервисных функций можно отметить возможность построения диаграмм или графиков по любому разделу учитываемых данных, парольная защита, поиск записей (правда, критериев для поиска маловато), печать информации на принтере. Кстати, в последнем случае очень не лишней была бы возможность предварительного просмотра данных перед печатью. Имеет программа и свой калькулятор, но, в отличие от многих других, это не системный калькулятор Windows или какое-либо его подобие - нет, он полностью ориентирован на выполнение задач программы, то есть перевод суммы из одной валюты в другую, расчет процентов по произвольной сумме и т.п. Интерфейс программы - на русском языке, как и файл справки. Правда, его нельзя вызвать обычным способом, через меню (или по F1), хотя соответствующий HTML-файл и имеется в составе дистрибутива. Так что любознательным пользователям придется зайти в папку с установленной программой и открыть справку ручками. Мелочь, а неприятно. Программа Мои деньги является условно-бесплатной, стоимость регистрации составляет всего 5$. Бесплатно она работает неограниченное время, однако вот незадача - незарегистрированная версия требует полной очистки базы данных после 100 запусков, после чего позволяет без всяких ограничений запускать программу очередные 100 раз и т.д. Само собой разумеется, что при обнулении счетчика все имеющиеся записи в программе будут без всякой жалости уничтожены. Размер дистрибутива - 1634 Кбайт. Сайт разработчика: http://MyMoney10.by.ru. Подводим итогиПрограмма "Домашняя бухгалтерия" очень проста и удобна в роботе, причем начать работать с ней можно, не знакомясь с документацией - чисто интуитивно. Экспорт в целую кучу самых различных форматов может и не особо нужен, а вот "подбить бабки" по статьям, да еще и иллюстрировав их красочными диаграммами, очень даже не помешает. Несмотря на то, что в ранних версиях Домашней бухгалтерии присутствовало довольно большое количество "багов", ее автор, Павел Козловский, оперативно отслеживал и устранял их, так что сейчас эта программа по праву занимает лидирующие позиции во многих тематических рейтингах. Программа CashFly, вероятнее всего, будет наилучшим вариантом для домашнего использования - простая, толковая, имеет ряд действительно полезных дополнительных функций и, что весьма важно, при всем этом абсолютно бесплатная. Кстати, всем тем, кто "положил глаз" на эту программу (да и всем остальным) настоятельно рекомендую почитать Help к этой программе, написанный живо и с изрядным чувством юмора. Не сомневаюсь, получите большое удовольствие. Программа AceMoney выделяется своими малыми размерами и такими же скромными возможностями, зато имеет плюс - бесплатна. Может использоваться в качестве наглядного пособия для изучающих итальянский язык. Программа "Мои деньги" является середнячком - звезд с неба не хватает, но свое дело знает. К ее достоинствам можно отнести многовалютность, а к недостаткам - уж очень изощренный способ заставить потребителей выложить денежки - такие изуверские методы борьбы со злостными неплательщиками запросто могут вызвать эффект, противоположный задуманному разработчиком. Да и откровенные "ляпы" авторов отнюдь не украшают эту потенциально интересную разработку. О программе "Оракул-Деньги" много говорить не стоит - в ней есть все, что надо самодеятельному финансисту, причем даже с избытком. Но все удовольствия - только для тех, кто за них заплатит. А иным авторы программы прозрачно намекают на некую таинственную спецзащиту от любителей взламывать чужие программы. Сурово! Источник: http://4User.ru
|
|
Copyright © "Internet Zone", info@izcity.com |