|
*** |
Железная инвентаризацияИнвентаризация - дело
чрезвычайно хлопотное и важное, тем более,
если речь идет о компьютерной технике.
Закупка оборудования, учет комплектующих,
контроль над исправностью и отчетность
перед начальством - вот далеко не полный
список повседневных обязанностей
системного администратора или любого
другого сотрудника компании,
обеспечивающего техническую сторону
автоматизации производства. В ситуации,
когда необходимо отвечать за компьютерный
парк, насчитывающий несколько десятков, а
то и сотен машин, без "спецсредства"
не обойтись. Здесь на помощь нам приходят
разработчики из отечественной компании BSMaster
Сorporation, со своей программой Hardware
Inspector.
Скачать программу можно либо с домашнего
сайта компании, либо со страницы
программы в каталоге Softkey.ru.
Hardware Inspector распространяется по принципу
shareware. Предусмотрено три типа лицензии: Lite (не
более 15 рабочих мест в каждой базе данных),
Standard (не более 50 рабочих мест) и Pro (можно
вводить неограниченное число рабочих мест).
Для быстрого освоения Hardware Inspector'а
рекомендуется воспользоваться
демонстрационной базой данных, которая
прилагается к дистрибутиву. На примере ЗАО
"Рога и копыта" можно ознакомиться с
функциями программы и изучить общий
принцип составления картотеки. Информация
в базе данных распределяется по принципу
"рабочих мест": сначала формируется
структура компании, по каждому
подразделению фиксируются
компьютеризированные рабочие места, а
потом уже вносится информация
непосредственно о технике. На каждое
предприятие или структурное
подразделение можно завести отдельную
базу данных - все зависит от сложности
структуры и количества рабочих мест.
Перед началом работы необходимо
авторизоваться: для этого нужно выбрать из
списка свое учетное имя и ввести пароль.
Hardware Inspector может работать и в сетевом
режиме; в этом случае базы данных
размещаются на сервере, а пользователи
получают удаленный доступ к ним.
Предусмотрена возможность разграничения
прав доступа и объединение пользователей
в группы. Управление доступом ведется
через "справочник операторов" и "справочник
групп операторов". Через специальную
форму вводятся данные о сотруднике-пользователе:
имя, должность, принадлежность к группам,
устанавливается перечень прав.
Основное окно программы
называется "Оборудование по
подразделениям". Здесь структура
предприятия отображается в виде
древовидного каталога, а данные об
оборудовании занесены в отдельные формы.
Редактировать каталог (добавлять и
удалять подразделения и рабочие места,
изменять названия) и формировать отчеты (об
этом будет отдельный разговор) можно через
контекстное меню, которое вызывается
нажатием правой кнопки мыши. Для того
чтобы вывести информацию по какому-нибудь
конкретному рабочему месту, достаточно
щелкнуть левой кнопкой мыши по его
наименованию в каталоге. Таким образом, мы
получаем наглядное представление о
состоянии компьютерного парка компании. В
базу данных также заносятся сведения об
инвентарных номерах и IP-адресах
компьютеров. По каждому рабочему месту
необходимо внести идентификационную
информацию (имя пользователя, инвентарный
номер и т. д.).
Для облегчения работы
предусмотрено более десятка различных
справочников (подразделения, типы
оборудования, модели, причины перемещения
или списания и т. д.), полный список которых
находится в отделе "справочники"
программного меню. Например, в справочнике
"типы оборудования" перечислены
основные типы устройств; здесь каждому из
них присваивается иконка, которую можно
выбрать из списка, а также вносится
дополнительная информация. В справочнике
"модели" по каждому типу оборудования
составляется список марок устройств с
информацией о производителе. Естественно,
что большинство информации придется
вносить самостоятельно, так как данные из
демонстрационной базы не могут охватить
весь спектр потребностей, возникающих при
составлении описи и инвентаризации.
Кстати, выше уже говорилось о том,
что в Hardware Inspector'е вся информация о
структуре компании и оборудовании
хранится в специальных базах данных,
количество которых может зависеть от
сложности структуры предприятия и типа
лицензии на программу. В программе
предусмотрена возможность импорта
компонентов из одной базы данных в другую,
а также сжатие и индексация информации.
В завершении обзора Hardware Inspector'а
нужно упомянуть о создании отчетов,
которые автоматически генерируются по
заданным шаблонам. Всего предусмотрено
пять шаблонов: "рабочее место", "перечень
оборудования", "паспорт на устройство",
"список IP-адресов" и "список
инвентарных номеров". Полученный
документ можно отредактировать или сразу
же вывести на печать. Возможность
формирования отчетных документов -
пожалуй, одна из самых полезных функций
программы. Представление информации в
бумажном виде поможет более наглядно
представить ситуацию с оборудованием и
избавит от лишних хлопот, если внесенные в
базу данные будут потеряны.
В принципе, с помощью Hardware Inspector'а
можно вести учет не только компьютерной
техники и комплектующих, но и любого
другого имущества. Главное, чтобы
информация вписывалась в формат "подразделение
- рабочее место - перечень оборудования".
В этом случае Hardware Inspector становится
довольно универсальным инструментом для
учета компьютерного оборудования и прочих
ценностей. Программы в каталоге Softkey.ru:
Ссылки по теме: Автор статьи: Алексей Барышников Источник: http://www.softkey.info/
|
|
Copyright © "Internet Zone", info@izcity.com |