Сейчас все большую популярность
приобретают документы в формате PDF (portable
data format), для просмотра которых
изначально (и довольно давно)
существовала свободно распространяемая
программа Acrobat Reader фирмы Adobe. В настоящее
время есть уже дополнения к Netscape Communicator
и Internet Explorer для их просмотра.
Однако сама подготовка таких файлов не
так уж проста. Здесь есть много
различных нюансов (хотя, а где их нет?).
Самое главное здесь – решить, будете
ли Вы конвертировать в формат PDF уже
существующие документы (например, в
формате Word) или делать таковые с нуля в
специальном редакторе. На мой взгляд, в
Word’е работать удобнее, чем, например, во
Frame Maker’е, хотя это в большой степени
дело вкуса и привычек.
Естественно, сделать документы в
упомянутом формате можно несколькими
способами (точнее, с помощью различного
программного обеспечения). Рассмотрим
некоторые из них.
Если Вы предпочитаете пользоваться
продуктами фирмы Adobe, Вам понадобятся Adobe
Frame Maker и Adobe Distiller (последний входит в
комплект поставки Adobe Acrobat).
Как написано на сайте
фирмы-производителя, Frame Maker – это “исчерпывающее
средство для разработки и публикации
больших структурированных богатых
содержанием документов для различных
компьютерных плаформ” (существует и сайт
для русскоговорящего народа). На мой
взгляд, наиболее оптимальным решением
является совместное использование Word и
Frame Maker. Хотя можно обойтись и без
последнего.
Таким образом, в подготовке PDF-документа
можно выделить несколько этапов:
1 этап. Собственно
подготовка документа. Очень многие
используют Microsoft Word и я тут не исключение.
У него, безусловно, есть недостатки,
однако с его помощью вполне можно
готовить прекрасные документы. Правда,
когда дело доходит до вставки
изображений, внутренний формат этой
программы отнюдь нельзя назвать хоть
сколько-нибудь компактным. Кроме того,
если у Вас не очень мощный компьютер,
время загрузки и прорисовки страниц при
листании будет весьма существенным.
Хотя, конечно, можно сразу начать со второго
этапа.
Если же Вы не собираетесь использовать
Frame Maker, выбирайте в Word’е пункт “Create PDF file…”
из меню “Файл”, который появится после
установки Adobe Acrobat. Далее фактически
произойдет автоматическое выполнение
следующих трех этапов и загрузка
полученного файла в Acrobat, после чего
переходите к пятому этапу.
2 этап.
Загрузка подготовленных документов (или
старт новых) в редакторе Frame Maker. У этой
программы есть встроенные фильтры,
позволяющие конвертировать файлы,
например, в формате .doc. После
конвертирования можно сохранить
документ в файле с расширением .fm. Однако
это вряд ли целесообразно, так как для
файлов с графикой размер его будет еще
больше, чем у документа Word.
На этом этапе также можно добавить в
документ картинки (File – Import – File…). По-моему,
с изображениями здесь работать гораздо
удобнее, чем в Word’е.
3 этап. Печать
документа в файл с использованием
установленного в системе принтера PostScript.
Я использую принтер Apple Color LW 12/660 PS.
Драйвера для него есть в стандартной
поставке операционных систем, начиная с
Windows 98. Вообще, надо сказать, что
правильный выбор принтера имеет очень
большое значение. С одной стороны, шрифт
должен быть векторным, иначе Вы вполне
можете увидеть в итоге “мохнатые”
буквы. С другой стороны, необходимо
обеспечить возможность печати цветных
изображений (если этого не требуется, то
можно установить какой-нибудь принтер
фирмы Hewlett Packard, например, HP LaserJet 4/4M PostScript.
Про него “знает” и Windows 95). И, наконец,
разные принтеры дают разную картину
просмотра конечного PDF-документа. То
есть строчки на листе появляются или
практически все сразу, или
последовательно по одной, что, конечно,
зачастую раздражает.
Понятно, что “физическое” наличие
принтера необязательно. Самое главное –
не печатать пробную страницу при
установке.
4 этап.
Конвертирование полученного файла .ps в
формат .pdf с помощью Acrobat Distiller.
Достаточно простая операция. Надо
только открыть исходный файл, после чего
Вас спросят об имени и расположении
конечного файла.
5 этап.
Обработка получившегося PDF-документа в
Adobe Acrobat.
Работа с Adobe Acrobat.
Собственно, просмотрев получившийся
документ, Вы можете и закончить работу.
Однако следует помнить, что Acrobat
позволяет достаточно удобно
организовать структуру PDF-документа
таким образом, чтобы сделать его
просмотр более удобным.
Отмечу сразу, что Acrobat не может начать
делать новый документ “с нуля”. У Вас
уже должен быть какой-либо файл в одном
из следующих форматов: PDF, FM, TXT, HTM, XLS, PPT, DOC,
WPD, файлы с изображениями (GIF, TIF, PNG, JPG, BMP,
PCX). Кстати сказать, загрузка документов
в формате HTML непосредственно в Acrobat
вызовет проблемы с русскими шрифтами.
Рассмотрим сначала главную панель Adobe
Acrobat. Здесь располагаются 19 кнопок,
объединенных в 6 групп:
1 группа |
 |
открыть |
|
 |
открыть Web-страницу |
|
 |
сохранить |
|
 |
печать |
2 группа |
 |
показать/скрыть панель
навигации |
3 группа |
 |
первая страница |
|
 |
предыдущая страница |
|
 |
следующая страница |
|
 |
последняя страница |
4 группа |
 |
перейти к предыдущему |
|
 |
перейти к следующему |
5 группа |
 |
реальный размер |
|
 |
|
|
 |
по ширине |
6 группа |
 |
найти |
|
 |
поиск |
|
 |
результаты поиска |
|
 |
предыдущее выделение |
|
 |
следующее выделение |
Кроме того, предусмотрена так
называемая Панель навигации (Navigation Pane),
для показа/скрытия которой используется
кнопка и
которая состоит из четырех вкладок:
Закладки (bookmarks). Они
позволяют быстро переходить к нужной
странице (разделу) документа. Для
создания новой закладки необходимо
сделать текущей (вызвать на экран)
нужную страницу, после чего нажать Ctrl-B и
ввести заголовок закладки. Кроме этого,
закладки можно использовать и для
многого другого, устанавливая их
необходимые свойства (“Properties…”). Чтобы
удалить закладку, достаточно выделить
ее и нажать на кнопку со значком корзины ,
находящуюся внизу вкладки (или
перетащить закладку на эту кнопку).
Эскизы (thumbnails).
Вторая вкладка Панели навигации. Здесь
располагаются уменьшенные изображения
страниц документа. Для их создания
необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши
внутри поля вкладки и из ниспадающего
меню выбрать пункт “Create All Thumbnails” (“Создать
все эскизы”).
Аннотации (annotations).
При переходе к этой вкладке по нажатию
правой кнопки мыши выводится
ниспадающее меню, которое позволит
просканировать документ на наличие
примечаний (“Rescan Document”) и группировать
их по типу, авторству, номеру страницы и
дате.
Подписи (signatures). На
этой вкладке Вы увидите информацию о
присутствующих в документе цифровых
подписях. Здесь же можно просмотреть их
свойства, проверить валидность и т.д.
Рассмотрим теперь возможности,
которые предоставляет панель
инструментов.
Некоторые инструменты имеют несколько
модификаций, скрывающихся за одной
кнопкой, о чем свидетельствует
маленькая стрелка в правом нижнем углу
кнопки. Для доступа к этим модификациям
необходимо мышью нажать на кнопку и
подождать некоторое время, после чего Вы
увидите раскрывшуюся панель с
дополнительными кнопками.
В Adobe Acrobat 4.0 доступны следующие
инструменты.
- Инструмент Hand (“Рука”)
- Предназначен для прокрутки листа.
- Инструмент Zoom In (“Увеличение”)
(2 модификации) - Предназначен для
увеличения или уменьшения масштаба.
По умолчанию – это увеличение. С
клавишей Ctrl – уменьшение.
- Инструмент Select Text (“Выделить текст”)
(3 модификации) - Предназначен для
выделения текста, блока текста или
графики.
- Инструмент Crop (“Обрезка”)
- Позволяет выделить прямоугольный
фрагмент страницы (или диапазона
страниц) и обрезать (удалить из
документа) то, что находится за
пределами выделения.
- Инструмент Notes (“Заметки”)
(5 модификаций) - С его помощью можно
вставить в документ заметки,
текстовые, аудио- и связанные с
внешними файлами примечания, а также
различные штампы из прилагающихся
библиотек.
- Инструмент Pencil (“Карандаш”)
(4 модификации) - Позволяет рисовать
произвольные кривые, прямоугольники,
эллипсы, прямые линии.
- Инструмент Highlight Text (“Маркер”)
(3 модификации) - Предназначен для
зачеркивания, подчеркивания и
выделения цветом части текста.
- Инструмент Movie (“Клип”)
- Используется для вставки в
документ клипа в формате MOV или AVI.
- Инструмент Link (“Ссылка”)
- Позволяет вставить ссылку.
Необходимо выделить прямоугольную
область и задать ее свойства. Например,
для внешних ссылок достаточно
установить Appearance Type: Invisible Rectangle (невидимый
прямоугольник вокруг области ссылки
– если требуется), Action Type: World Wide Web Link и
URL ресурса.
- Инструмент Article (“Раздел”)
- Предназначен для определения
разделов и подразделов документа. Вы
можете задать такие свойства разделов,
как Заголовок, Тема, Автор,
Ключевые слова.
- Инструмент Form (“Форма”)
- Дает возможность задать поля форм
для ввода в документе во время
просмотра. Каждое поле имеет много
различных свойств (цвет, границы,
шрифт, печать, редактирование и т.д.).
Также с помощью этого инструмента
можно вставлять различные кнопки,
подписи, элементы Check Box, Combo Box, List Box, Radio
Button и определять реакцию на
происходящие события.
- Инструмент Digital Signature (“Цифровая
подпись”)
- Добавляет к документу цифровую
подпись, генерируя специальный ключ.
- Инструмент TouchUp Text (“Подправить
текст”)
(2 модификации) - Позволяет выделить и
передвинуть строку или абзац текста.
Кроме того, в программе предусмотрена
возможность обеспечения безопасности
при сохранении документов. Доступ к этим
функциям обеспечивается с панели
“Security” в левой нижней части запроса
“Save As”.
Также следует сказать о просмотре и
изменении информации о документе. Это
можно сделать либо выбрав пункт “Document
Info” из меню “File”, либо нажав кнопку ,
находящуюся над вертикальной линейкой
прокрутки. Здесь отображается общая
информация о документе, а также о
безопасности и шрифтах.
Таковы, вкратце, основные приемы
работы с Adobe Acrobat 4.0.
Конечно, есть и другие программы для
подобных целей. Например, можно
воспользоваться FreePDF.
Это freeware, в отличие от упомянутых выше
Adobe Frame Maker’а и Acrobat’а. Вообще говоря, в
этом случае Вам понадобятся три
программы:
1. Free
PDF, там же есть описание и правила
установки и пользования.
2. Aladdin Ghostscript 6.01 for Win32:
информация: GhostScript
скачать: gs601w32.exe
3. Printer Port Redirection creation enabler
and Monitorer (RedMon)
информация: Redmon
скачать: redmon15.zip
Естественно, необходим также Acrobat Reader
для просмотра PDF-файлов.
И, наконец, еще несколько слов.
Если конвертировать из формата .doc в
.pdf файлы, содержащие только текст, то
получающиеся файлы будут примерно
такими же или даже больше исходных. Тут я,
честно говоря, большого выигрыша не вижу.
Использованные шрифты можно хранить и
там, и там. Да и Word сейчас, пожалуй,
распространен больше, чем Acrobat. Разве что
требуется организовать переходы из
одной части документа в другую по типу
HTML.
Но если речь идет о файлах, содержащих
изображения, такое преобразование будет
весьма и весьма удобным.
В заключение приведу некоторые данные
о размерах получающихся файлов.
Исходник: .doc – 6,77 Мб (файл с текстом и
несколькими вставленными картинками).
Промежуточные - .fm – 9,47 Мб и .ps – 14 Мб.
Результат: .pdf – 389 кб. Как видите,
получившийся файл в 17,4 раза меньше
исходного. Комментарии, как говорится,
излишни.
Автор: Олег Ефремов
e-mail: incat@narod.ru
homepage: http://incat.narod.ru
|